功能模块
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功能说明
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系统管理
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系统参数
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进行系统参数的设置
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权限设置
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用户组
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进行用户组的定义与用户组的权限分配
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用户
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进行用户的定义与用户的权限分配
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用户数据授权
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授权用户维护指定院系的学生档案
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分类编码规则
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对基础数据的编码进行分级设置,方便用户进行分级核算、统计与管理
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工具箱
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数据备份数据恢复,系统日志管理
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执收管理
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基础设置
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住宿类型
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进行学生住宿类型的定义,例如可定义为 住宿 、 走读 等
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学生档案
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维护学生档案,可进行批量数据导入与批量数据修改。
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收入项目
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定义应收款项目及项目优先级,即在批扣差额扣款时,项目缴费开票时的优先顺序
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执收区间
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定义收费的年度或学期,例如大中专院校可定义为 2005年 、 2006年 等,中小学可定义为 2006年春季收费
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收款方式
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定义开票时的收款类别,例如可定义为 现金 、 银行汇款 、 银行扣款 、 助学贷款 、 POS刷卡 等
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自定义
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定义学生档案的自定义属性字段,自定义属性字段可分为收费关联项(收费敏感项)和非收费关联项
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网点
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维护开票网点,通常用数字标记即可
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代收银行
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维护学校代收银行档案
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日常业务
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期初应收款
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系统启用前发生的欠费录入
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制定收费标准
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进行收费标准的制定和维护
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应收管理
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生成应收款
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根据审核过的收费标准批量生成学生的应缴费用金额
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其它应收款
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进行非标准应收款的维护
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应收款调整
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进行学生应收款的调整,收款前后都可进行应收款的调整,可单个或批量调整学生应收款
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应收款减免
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进行学生费用的减免,收款前后都可进行应收款的减免,可单个或批量减免学生应收款
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退款单
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多收学生费用进行退款操作
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暂存款
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进行暂存款的存、取款处理
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缴款书开具
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进行收款、开票处理。支持多种收款方式收费、支持存款缴费、支持票据的批量打印与审核
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批扣管理
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生成批扣文件
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进行银行批量划扣时,生成划扣文件给银行
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批扣数据导入
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银行划扣处理后,批扣数据导入系统中,扣款成功的记录可进行票据的打印(批量打印),失败的记录可重新生成批扣任务也可采用其它方式进行缴费。
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进行批量收费处理,可进行批量打单
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奖学金发放
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导入学生获奖学金或助学金名单,根据欠费信息系统转入实收操作,欠费生优先补交所欠费用,记录奖学金或助学金发放情况,生成奖学金或助学领取情况表,同时生成本次因欠费未发放奖学金或助学金的学生名单
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助学贷款发放
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导入学生贷款信息,根据欠费信息生成应缴纳学费等学生名单信息,优先缴纳欠费,生成缴款单;记录学生获得贷款的信息,生成贷款信息表,可按记息方式及利率计算利息,记录学生还贷情况,到期可生成催款信息,打印催款单
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学生变动
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院系、专业、班级变动
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进行学生所属院系、专业、班级变动处理
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学生状态变动
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变更学生在校状态
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毕业处理
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批量更改学生在校状态为 毕业 状态
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数据传输
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数据上传
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分校上传收费数据,分校新增的学生档案、收费后的欠费数据上传至本校
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数据下载
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从本校区下载所属分校的学生档案等基础数据、收费标准和应收款数据
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财务接口
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科目设置
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设置收入项目对应的财务科目
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对方科目
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设置收款方式对应的财务科目
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生成凭证
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生成收款单业务数据的凭证文件
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统计分析
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报表查询
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应收款明细表
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可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等进行应收款明细情况的查询
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收费日报
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可按日期、开票人、收款方式等查询每天收费情况
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操作员收费明细账
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可按日期、操作员等查询收款业务、减免业务、退款业务的明细情况
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收费明细账
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可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等查询收费明细情况
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退款明细账
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查询费用退款情况
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减免明细账
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查询费用减免情况
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调整明细账
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查询费用调整情况
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收费总账
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可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等查询应收、实收、欠费等情况
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欠费明细账
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可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等查询欠费信息
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催款单
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可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等生成催款信息表
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暂存款余额表
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可进行暂存款余额的查询
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个人缴费状况表
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可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等查询学生减免合计、欠款合计、退款合计、各种收款方式收款金额合计
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统计分析
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应收款统计表
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可按院系、专业、班级、收费区间、收费项目等统计各项应收费用情况
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操作员收费汇总表
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可按开票日期、开票人统计收费总人数以及收费总金额
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收费情况综合统计表
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可统计各院系各年度收费项目的收费总额以及欠费总金额
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院系收费人数汇总表
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可统计各院系各年度各项目的应收、减免、实收、退款、欠费的总金额和人数
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院系收费班级汇总表
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可按院系、班级、收费项目统计各项费用的收款合计
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学生收费人数汇总分析表
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可统计收费人数中交齐、未交齐、未交的人数及所占比例
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票据管理
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基础设置
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票据类型
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定义收款时所开票据的类型
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票据打印模板定义
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定义收款时所开票据的样式,系统预置有若干票据样式
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票据与票据打印模板关联
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进行票据与票据打印模板关联设置
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日常业务
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票据入库
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进行票据入库维护
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分发票据
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进行票据分发到各开票点(网点)的维护
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票据报损
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进行票据报损
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票据作废
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进行票据作废
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票据调拨
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进行票据在不同网点中的调拨处理
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内部消领
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进行票据的取消分发
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内部缴销
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进行票据的使用处理
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统计分析
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票据统计
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统计各网点未使用、已使用、已作废、已报损的票据情况
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