武汉开目信息技术股份有限公司会议活动管理系统会务管理

开目技术档案分发与管理系统是基于现有开目PDM平台，结合现代条码技术，进行精确的技术档案管控和追溯，实现精益档案管理，实现技术档案的可管、可控。支持多种格式文档资料入库基于产品结构的海量技术档案管理技术档案浏览的

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规格：

规格描述：

型号：: 会议活动管理系统

正版保证：: 原装正品

品牌：: 开目软件品牌更多产品>>

质保服务：

货期：: 现货

产品状态：: 成熟产品

发票类型：: 含13%货物增票

产品类型：: 标准规格

物流费用：: 包运费

品牌属国：: 中国品牌

支付方式：: 公对公付款 公司支付宝

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适用场景：

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商品详情
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售后服务

产品特点：
1．网上发送电子会议通知，网上报名，实现通知报名无纸化；
2．会议资料提供模板参考和自动生成，模板可根据用户实际要求进行定制；
3．维护历届会议信息和历届领导人信息，方便历史查询；
4．登记会议室迅速返回是否可用信息，避免会议室使用发生冲突；
5．所见即所得的席次图编辑功能，根据实际参会人数灵活调整；
6．报到通知中嵌入含有参会人员信息的条形码，会议报到采用扫描条形码的方式，大大降低会议报到工作量；
7．往届会议资料可由用户编辑为模板，供其它会议参考使用。

各功能模块简单介绍：
公文接办：提供网上接收会议、活动公文和领导批示件，实现网上分派任务，灵活办理各种不同类型签报、报文单和批件，自动加载印送信息和加盖印章等功能。
会议承办：提供办理各类会议会务工作的全过程电子化的功能。针对每个会议完成信息登记、会议方案、会议通知、会议须知、报到通知、会议文书和资料汇编等工作，直至办结归档，同时提供准确、便捷的会议查询统计。
活动承办：提供管理政府现任领导参加活动的全过程电子化功能，完成每一活动的活动方案活动通知、活动小册子、活动文书、资料汇编和办结归档等活动办理工作，同时提供准确便捷的活动查询统计。

会议室管理：

为各业务处室等会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、查询统计以及上载会议名单和记者名单等操作。
通知报名：为参会单位提供查看会议活动通知，进行会议活动报名，打印报到通知和车证以及查询统计等功能。
系统管理：提供统一的用户管理、身份认证和权限控制。提供会议活动类型、会议室、文书模板范本、席次图模板以及部门、人员等信息管理维护功能。