以流程化的管理思路详细画出客户管理、价格控制、计划管理、库存管理、提单处理、计量出库、运输管理、票据管理、财务结算等业务流程,使整个销售管理信息系统的管理思路清晰,便于领导控制各个销售环节及掌握各个环节的各种信息。
主要功能如下:
系统设置
包括权限管理、角色设置、用户管理、功能权限分配、计量单位设置等。
信息设置
单位代码、部门代码、所属单位、产品信息、客户信息、省市代码设置、大区代码设置、到站代码设置、仓库信息、业务人员、综合代码设置。
计划管理
计划管理包括两个部分:计划制定、上报、确认、查询和计划完成情况等。
价格管理
价格录入:根据市场动态向上级部门汇报市场行情及产品的价格,并接收上级部门的批准价格,确定产品的当前结算价格。
价格跟踪:对发生的历史价格进行跟踪,及时了解产品的价格执行情况。
价量查询:通过系统及时掌握每种价格的销售量情况。
价格管理主要完成产品销售价格的上报、批准价格的接收、历史价格的跟踪、每种价格结算量的信息跟踪、根据市场行情,随时调整产品的结算价格。
销售管理
销售中心开具发货通知单应发栏,录入单据时可以自动提示该品种上次销售价,并可自由在均价及出厂价中做出选择,用以作为模拟单价计算该客户货款是否满足要求。同时开提货单时设立货款、库存报警:当该客户的余款不够支付开具该产品数量时,自动进行报警提示;对低于库存下限的品种进行自动报警提示。报警后则不能开具该发货通知单。包括:预提单管理、提货单管理、销售发票管理、购入发票管理、入库通知单处。
库存管理
根据产品的期初库存、入库、出库、已售未提、已提未售、实际库存及损失等形成了如下库存情况。实物库存、帐面库存、所有权库存、可用库存。
财务管理
财务管理模块由结算处理、可用款管理、应收帐款、应收票据、金税接口、财务接口、财务报表、月末结转等模块组成。
客户管理
销售活动离不开用户,实现对客户资料的统一管理就显得尤为重要。本系统中的客户管理模块,不仅要管理客户的基本信息,如客户编码维护、地址、帐号、联系电话等信息,还要通过系统对每个客户形成客户资料卡,如客户是老客户还是临时客户、是大用户还是销用户、客户信誉好坏等,实现客户的服务管理,信用额度管理。
统计分析
统计分析是本系统中非常重要的功能模块,它不仅可以查询所有产品的进、销、存等信息,生成进销存销售日报和月报、产品销售用户明细表、仓库库存明细表和汇总报表、产品销售区域分布表;同时根据实际销售信息制作分析报表,如销售趋势分析(可分别针对市场区域、销售人员、时间、产品),客户购买行为分析(兴趣、爱好,购买频度,决策影响因素,是否是利润客户等),产品分析(产品利润率,市场占有率,产品质量改进需求等),为市场预测、调整销售策略提供必要的数据依据。
综合查询
销售公司可以对整个分公司的销售计划、客户、库存、价格、结算、销量信息进行查询。
报表管理
数据汇总:可以对销售公司上传的数据进行汇总或重新汇总,以生成报表。
数据发布
发布企业规章制度,发布公司营销策略,发布国内外市场信息,查询各种销售信息及报表。
系统特点如下:
1、提高了企业整体的计算机应用水平,推动了企业的电子商务应用。
2、促进企业各方的诚信服务和规范经营,解决了困扰已久的欠款、坏帐问题。
3、打通产、供、销、运各个环节,节约管理费用,降低企业管理成本,提高了销售管理水平。
4、电子商务应用简化了销售流程,缩短生产方、需求方、运输方、沥青公司四者之间沟通距离,增进了彼此了解和信任,开辟了良好有效的沟通渠道。
5、促进了企业交易各方降本增效,使各方都在这个电子商务平台上获得了最大的经济效益。
6、保证信息集成性、实时性和统一性,促进企业物流、信息流及资金流的‘三流’合一,使各方真正成为利益共同体。