SuperMap GIS 科越物流平台 信息化平台

中国加入WTO，对各行各业带来的不仅是机遇，还有严峻的考验。作为国际物流企业，位于国际贸易阵线的前沿，身处竞争异常激烈的环境，面对的是需求变换不定的客户，企业的管理模式和管理理念就更加应该与时俱进。物流企业不仅需要依靠降低运营成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升业务能力和深化协同工作以获取成功。“协同”在物流企业中显得格外重要。
科越物流信息平台基于“协同”的思想，将物流企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商（仓储、运输）、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。科越物流信息平台超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化作业流程，强大的分析统计功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。
科越拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。
科越对信息化的理解
一、信息化的现状
纵观企业的IT应用，我们可以看到很多这样的问题：信息膨胀，信息孤岛，信息非关联性，信息非个性化。
信息的大量膨胀
每一家物流企业面对大量的信息：各业务部门不断补充、淘汰的客户信息；来自各政府职能部门（港务局、海关、 商务部、出入境检验检疫局、外汇管理局、税务局）的信息；企业内部各运转环节的信息以及来自于供应商的信息等等，它所处理的信息量正在迅速膨胀，平均每12 18个月就会扩展一倍，这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从。如何有效的处理这些信息成为很多管理者和员工的头疼问题。
大量信息孤岛的存在

简单的例子：会议通知
现阶段和信息化后的区别：
信息的非关联性对大多数物流企业来说，货代、报关、运输、仓储、三检的信息互相孤立、互不共享，事实上如果能够很好整合这条物流链上的相关信息，将会大大提高工作效率、降低运营成本。信息非个性化 董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等，这些都是企业信息的提供者和需求者，而他们所切入的角度和关注重点是不一样的，这种“个性化”体现在各个方面，如：内容、频率、结构、安全、存取、集成等等。而现在的企业信息化系统往往是“千人一面”，只实现了“如果你肯找，最终反正能找到”的这样一种被动式、大众化的信息提供方式，而未实现个性化的信息存取。
二、企业信息化的问题
所有的这些问题：信息膨胀，信息弧岛，信息非关联性，信息非个性化，都是由管理软件不协同所致，管理软件不协同会为企业信息化带来如下的问题：
整体效率低下
高层决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息，从而造成决策管理困难、决策管理失误、决策的管理延误等；任务、工作无法及时、准确进行跟踪和掌握；传统事务处理方式手续烦杂，效率低下。
工作运转不畅
企业机构分布广泛，传统的联络、运转方式已远不能满足当前瞬息万变、高效率、实时性、低成本的要求。
信息流通不畅
人员之间、部门之间、企业与客户、企业与合作伙伴等之间无法保持紧密联系，信息流通不畅。信息流通不畅，就意味着信息的滞后、信息的错位，最终导致的就是成本的增加甚至于客户的流失。
职责不明确
一个软件不能提供信息的相关联，很容易在公司内部产生很多职责和分工的不明确，导致整个客户的抱怨没有人去及时处理，大家不知道对方在处理什么事务，不知道自己怎么协助别人来完成同一个任务。
信息的不完整
信息的完整性对一个企业来讲是特别重要的事件。一个员工的离职 ，导致很多有用信息的缺失，对管理层不能了解问题具体出在什么地方，但我们的信息能完整保存的话，很多问题就会避免。
三、企业信息化问题的解决之道协同提升核心竞争力
科越物流信息平台为您有效打通各种信息孤岛，为国际物流企业提供一个完整的企业协同工作平台。打通企业内部存在的信息孤岛：
科越物流信息平台的解决方案
一、信息化管理理念与发展背景
对企业信息化的历程来说，一开始是专注于生产制造管理的MRP（如通关企业的报关管理系统），后来纳入人力资源管理、财务管理等企业非生产性资源的管理，从而形成ERP。ERP专注的是单个企业内部资源的管理，通过重组企业业务流程，帮助企业实现了管理的规范化和标准化，但它难以突破企业的组织边界，使得企业之间无法通过信息的有效沟通和业务上的协作而对市场做出快速的反应．当今市场经济趋于国际化，地域经济转向全球化，业务控制趋于数字化，消费者的需求趋于个性化，生产环境复杂多变，市场环境瞬息万变…在这种环境下，企业要面对比以往任何时期都激烈的市场竞争，因此靠单个企业的力量难以在这样的市场环境中成为佼佼者。只有联合该行业中其他上下游企业，建立一条业务关系紧密、经济利益相连的供应链，实现优势互补，才能适应社会化大生产的竞争环境，共同增强市场竞争实力。这时，供应链的概念就由狭义的企业内部业务流程扩展为广义的企业间的业务和服务流程，单个企业之间的竞争已经转化为供应链之间的竞争．于是协同商务的理念应运而生，它在原有ERP的基础上又跨出了一步，它的产生将带领企业进入后ERP时期，即ERPII。科越物流信息平台就是紧紧围绕“协同”的理念进行设计的.
就协同商务概念而言，物流企业信息化建设目的不仅是管理企业内部的资源，还需要建立一个统一的平台，将客户，供应商、其他合作伙伴也纳入企业信息化管理系统中，实行信息的高效共享和业务的一系列链接．科越理解的“协同”有两层含义：一层含义是企业内部资源的协同，有各部门之间的业务协同，不同的业务指标和目标之间的协同以及各种资源约束的协同。如货代、报关、仓储、运输、人事、财务间的协同，这些都需要一些工具来进行协调和统一；另一层含义是指企业内外资源的协同，也即整个供应链的协同。如客户的需求，供应、采购、外包方、交易间的协同。而基于协同商务的管理思想即是按照进出口商品从发货到交付给客户的过程将与产品相关的企业链接成一条环环相扣的链条，传统供应链管理即是对这链条中的物流和资金流进行管理．而协同商务链中除了物流、资金流外， 还多了一层双向的知识流，它是传统供应链的进一步深化．
在这样的协同商务链中，将供应商、客户和其他业务合作伙伴纳入系统中来进行信息、资源的共享和知识的积累．更高的可视性和更易于访问的实时信息大大提高供应链执行决策的预见性：大部分输入信息可以从底层迅速传递到整个企业，更多的数据直接来自最终用户，相关人员可以据业务状况的最新进展来检查和调整有关信息，管理层能够掌握最新的客户信息以迅速更新需求预测，并逐渐做到支持客户直接更新，购买方和销售方有关进出口活动的信息的共享，将进 步提高相关的效益，如更高的客户服务水平和更低的供应链成本．
随着互联网技术的发展，物理意义上的空间距离将不再成为任何障碍，远程操作被大量应用，系统的门户日益丰富，应用范围更为广阔，这使得协同商务的软件系统平台可以采取基于架构的方式，向企业提供了相应的一套协同商务模式，一种国际物流企业与供应商、客户、合作伙伴之间以及企业员工之间协调工作的业务模式。企业实施协同软件系统，通过门户区隔、动态更新、远程支持以及全面的资源整合实现有效的企业内外资源的管理，从而达到真正意义上的知识、信息、业务上的“协同”。而科越基于B/S架构的物流信息平台更让协同作业变得易如反掌。
二、科越物流信息平台构成
货代管理模块
国内传统的货代公司主要是受理各类进出口货物的报关、报检、储存、铁路发运、租船订舱等业务。相对于同类的货代管理软件，我们在管理软件中加入了对货代行业运作的深刻理解，将货代操作中的大量信息自报关、运输、仓储系统中提取，从而大大简化了业务流程，使最终使用软件的业务人员不必要进行繁琐的操作即可完成工作。系统功能主要包括业务的登记和审批、合同管理、报价系统、资金管理、基础资料维护、系统维护等。
进出口报关管理模块
《进出口报关业务管理系统》专门用于企业进出口报关业务的全方位管理，系统包括业务操作、报关状态、财务管理、绩效考核、客户管理、系统维护等八大模块；涵盖企业进出口报关业务管理全过程。系统还特别提供进出口各环节的平衡检查，报关量的自动核算，跟踪报关操作的执行情况，以及报关业务中费用的管理，方便您随时把握全局、科学决策。
外贸管理系统
科越外贸管理系统最显著的特色在于与其他系统之间的信息交互和信息共享。同时，使用外贸管理系统规范和统一了外贸单证和报关单证的制作，数据一次输入后就能够根据使用者需要从数据库中提取和转化，充分体现企业的规范化操作和高效率运行。此外，系统中各模块的使用（如核销单管理、财务管理等）规范了企业的操作流程，从系统上保证了企业的作业规范，最到任何环节可操作、可控制、风险可预防。
运输管理模块
运输管理子系统将运输的全过程在企业网上时时显示，方便管理者调度和分配车辆。通过运输管理子系统的统筹安排可以大大的加快
整个系统的工作效率。运输管理子系统可以管理车辆运输货物信息，车辆信息，驾驶员信息，车辆行程信息，各项财务报表能信息。通过运输管理子系统，运输公司可以直接联系到相应的负责人，从而代替传统的电话和传真方式，可以快速的对请求做出反应，大大提高了信息处理的速度和有效性。运输管理子系统的各种标准报表可以让运输公司宏观或微观上分析运输状况，从而为正确的决策打下基础。

办公自动化管理模块
KYOA与市场上同类产品不同的是，产品更注重与各类组织实际需求本质的结合，以组织当前所面临的、及未来发展中将遇到的实际管理问题为切入点。尽可能地为客户提供一个解决管理问题的工具，以便于他们在实际工作中灵活运用的成功。
权限管理系统
在企业中，不同的人员扮演着不同的角色，行使不同的职能。科越权限管理系统针对企业的组织架构和业务流程，按照不同的部门、不同的职业分工将不同的系统和不同模块之间进行灵活重组，明确了每一位员工的职责权限和访问权限。
三、谁需要科越物流信息平台
如果您是某个国际物流企业的总裁，您是否曾经为分支机构的运做不良、资产流失而气恼？甚至于由于管理不善导致被海关、三检警告，客户流失，严重影响企业品牌时才知道症结所在，亡羊补牢。
如果您是国际物流企业的总经理，您是否为公司规模扩大而导致的运作流程不清、责任不明、人员流动风险带来利润下降而苦恼？
如果您是企业财务经理，您是否为大堆的应收应付项目而焦躁？如何控制客户的信用度，明晰各业务部门的盈利能力？有效的控制财务风险？
如果你是客户经理，你是否因为无法及时明晰客户的抱怨、变动，而耽误对客户及时维护导致客户遗失而遗憾？
如果你是人事经理，你是否曾为无法跟踪考评员工的绩效而发愁？
如果您是普通员工，你是否因为要处理大量的具体业务，信息无法保存和提取，最终导致差错的重复发生而困扰？
商业活动发展到今天，决定成败的早已不是孤立的一两项技术，也不是资产之间的比拼，而是对信息资源处理速度的角逐。只有整合企业上下游的资源，形成企业部门间、企业与企业间的协同，企业才能提高核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
科越信息技术有限公司为您推出的物流信息平台，为您整体解决企业管理面临的问题。