产品特点与优势
(一)智能化管理
门店自动生成报货单并上传总部,总部自动处理所有门店的要货单据,自动产生配货结果,如果库存不足,还自动产生采购订货单,并可自动自动传真给供应商,配送过程系统智能处理,提高工作效率。系统可以根据库存报警,商品日均销售检索需要补货的商品信息,自动按照不同的供应商生成采购订单。
(二)支持集团化管理
支持批发、零售混合体系;支持多配送中心;支持单一配送、上下级配送等各种灵活的配送模式。实现集团级统一采购、统一配送、统一调拨、统一价格控制、统一核算等,降低各个环节的成本。解决复杂的物流体系和各个独立核算单位之间的结算关系;支持加盟的业务模式。实时的集中式系统:基于互联网运行,门店、配送中心应用系统简单安装,支持快速大量异地开店,实现门店各种数据实时在总部集中共享,真正实现对跨区域分散经营的集中统一管理。支持大规模连锁:优异的性能和可伸缩性可满足从几十到数千家终端门店、一个到数百个配送中心的不同规模连锁企业管理需要。全面管理配送环节各相关业务,统一配送资源,向企业领导者提供有价值的决策支持数据。
(三)以零售POS管理为基础
通过统一计算机POS收银,来杜绝管理漏洞,收款管理准确化是其他领域管理的前提,需要POS功能强大全面,稳定可靠支持单机操作。
(四)进销存物流管理为核心
零售行业处于商品流通体系中最靠近终端消费者的位置,物流品种多,流动性大,一品多码、一码多品,存在多种配送模式,库存状态复杂(如,采购在途、配送在途、可用库存、预留库存、预订库存等状态),必须使用计算机技术参与管理,才能实现精确的物流进销存管理。
(五)重点管理连锁店
通过连锁店的方式进行快速扩张是便利店业态的主要发展方向,软件实现了针对连锁店的自动结算管理,并随时控制门店的库存情况,自动根据库存缺货情况给予连锁店采购提醒,计算机系统实施后可以快速见效,帮助财务人员提高连锁店结算管理能力。
(六)加强会员管理和促销管理
现代商业业态的发展,会员卡储值、打折、积分、会员制营销等越来越重要,提供会员卡的发行、回收、挂失、延期、换卡、作废等操作,各种各样的促销手段,如:买送、量贩、特价、促销、赠品、礼品券、会员特价 … …
(七)个性化管理程度高
通过标准流程+自定义功能,大大提高客户对软件的满意度,企马软件对各种单据的录入和打印格式可重新定义,从而满足用户的个性化需要,支持用户的二次开发。
(八)强大报表系统,与灵活的自定义报表工具
强大的报表系统,保证了总部、门店之间信息的通畅,总部可以方便及时地查看各部门的销售、毛利、周转等经营数据。同时,提供灵活的自定义报表工具,企业可以根据需要制作各种报表,保证了数字化管理的灵活性和适用性。
应用价值
该系统以POS零售和进销存管理为核心,将连锁店管理、往来结算、商场进销存和POS管理等各个领域全面集成,结合企马软件多年来服务于连锁店信息化的经验,整合优化连锁店的运作流程,帮助连锁店提高营运效率,突破门店众多、异地沟通困难的瓶颈,为自营门店、加盟店、收银部、财务部、采购部、仓管部、销售部、配送中心等部门提供统一的管理应用平台,保证各个部门的工作全面信息化,消除信息孤岛的存在,使得各个部门真正做到信息共享、业务协同,最终整体提高企业的工作效率和经营竞争力。通过使用本软件,可以帮助连锁企业实现:
1、实现总部、配送中心、分支机构之间一体化管理,统一控制管理各门店的营运,支持加盟店管理,帮助客户快速复制门店,快速扩大连锁店规模;
2、准确了解连锁店的进销存情况、往来帐情况,各配送中心和门店实时库存情况,及时得到各门店准确的营运分析报表、库存分析报表。及时、准确地获取每一天、每一单品的经营利润和销售分析数据,以指导采购行为和门店的销售行为;
3、支持会员管理,支持会员积分、储值、折扣、促销等业务,支持各类促销业务;
4、系统结合行业经验,实现软件智能自动采购补货、自动配货、自动结算等功能,降低人为操作的出错概率。
前台POS系统功能
◎支持多种业务方式:零售、退货、赠送、挂单
◎支持多种优惠方式:会员特价、零售特价、买一送一、时段打折、限量购买等
◎支持多种付款方式:现金、支票、信用卡、会员卡、礼券、外币等
◎支持POS机和POS外围设备,设置灵活
◎操作日志全程跟踪。
◎会员卡储值卡双卡:储值卡是商场聚财的好途径。会员卡是商场保持客流的好方法。双卡系统可同时运行。系统自动采用会员价和会员折扣二套价格,不同级别会员优惠级别也不同,储值卡支持实时网络方式和IC卡方式,数据采用双重加密,保证数据的安全性。◎限时限量折扣:为了促销,系统可以规定每周的某几天,电脑可以自动给予折扣。
◎权限完善周密:前台特殊操作都可根据职务设置不同的权限,无权限的用户必须要刷有权限密码卡才能授权。
◎数据上传服务器中,断网后功能依然强大。
后台管理系统功能
(一)信息档案
◇对客户、供应商、商品、仓库、员工等基础信息资料进行全方位管理
(二)采购管理
◇严密、精简的采购流程(询价、订货、入库、退货、结算等)
◇全面的采购报表支持
(三)批发销售
◇批发业务支持,精简、严密的批发流程(价格、订单、出库、结算等)
◇多角度的批发销售分析
(四)卖场管理
◇总部统一管理门店各种操作(权限集中管理、打印模板、核算体系管理等)
◇数据交换,总部主动在不影响门店销售的情况下,自动回收数据(速度快、效率高、差错率低)
◇总部及时回收门店信息,掌握门店销售、库存等重要信息
◇门店自动结报
◇前台收银的实时监控
◇灵活的促销方式
◇前台日志,详细记录收银机上的所有操作,方便核对
(五)库存管理
◇智能补货
◇库存调整(内部调拨、损耗、溢余管理)
◇盘点(自动化的盘点流程,支持多种盘点方式)
◇全方位的信息监控(库存周转、不动销商品分析、单品库存跟踪等)
(六)财务结算
◇多种核算体系的支持(售价、进价、移动加权、批次)
◇提供供应商 / 客户对帐单,简化对帐工作
◇提供供应商 / 客户结算单、付款单、调整单
◇全面财务报表的支持
(七)金卡中心
◇会员管理
◇金卡制作、充值、折扣、积分等
◇礼券制作
(八)连锁配送
◇自动配货
◇门店要货情况下,总部自动完成回收数据、拆分单据、生成配货单等所有动作
◇门店价格管理
◇配送分析(门店要货满足率、库存周转率等)
(九)系统功能
◇严格的权限控制
◇系统参数的设置
◇邮件、短信的管理
(十)手持终端设备
◇手持终端设备(PDA)进行盘点、拣货、退货、物流配送全程追踪