南京中坦科技有限公司 南大之星档案管理网络版 档案管理

一、系统构架及运行平台
浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络 管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构，不需要安装客户端， 具有易安装、易维护、易操作。
二、系统软硬件配置要求
硬件配置要求：
服务器：cpu 最低 1GHz；内存 最低512MB；硬盘 最小40GB (可以使用PC机，也可用专门的服务器
软件配置要求：
服务器要求安装windows 2000 server或者windows 2003，安装数据库MS SQL server 2000 标准版
三、系统特点
完善的电子文件管理功能，依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计。
纯浏览器/服务器（B/S）结构
系统采用纯（B/S）结构，不需要安装任何客户端软件，不限制客户端数量。 而传统的客户端/服务器C/S结构已经不能适应现在信息化建设的要求，下面的表格列出了两种结构的区别：

与其它办公自动化系统的无缝整合
系统提供完整地解决方案，可以很方便地与各类办公自动化系统对接，实现办公自动化上的文件自动归档。
可以灵活管理各门类档案
系统采用标准模板结合自定义管理模板实现对不同门类档案的管理，具有操作简单，功能强大等特点。
完善强大的电子文件管理功能
针对目前办公自动化程度的提高，办公过程中形成的大量有归档价值的电子文件，同时传统纸质文件都有相应的电子文件，系统对这些电子档案设计了专门的解决方案，从而确保电子文件的安全、真实及凭据性。
保证电子文件真实性：通过数字水印技术，确保电子文件的真实有效性。
保证电子文件安全性：通过128位数字数字证书保证数据在网络上安全传输，信息不会被非法截获；通过完善的电子文件背景信息记录，电子文件访问日志，以及系统用户权限控制保证电子文件不被非法访问。
电子文件远程、批量、高速上传：包括各种格式的全文电子文件、扫描图像文件、扫描照片、数字化的视频音频文件、各种数码设备生成的电子文件，都可以远程批量高速上传。
电子文件自动转换为PDF格式：作为电子文件文件保存的标准格式PDF，具有良好的安全性和完整性，同时pdf阅读是一个免费软件，任何客户端要阅读pdf文件，都可以免费下载pdf阅读器使用，这对作为档案保存的电子文件来说尤为重要。 系统后台会自动将电子文件转换成PDF格式文件，同时可以实现对电子文件的全文检索。
自动提取PDF格式电子文件内容：PDF格式的电子文件是目前各类办公系统中常用的电子文件格式，系统可以自动将PDF格式的电子文件中的内容提取出来，存放到数据库中，用于编辑或者全文检索。
自定义数据库结构-“可预见性定制”技术
针对用户个性化的要求，需要这样的功能，让用户根据自己的需要自定义数据库结构，以满足不同门类档案管理的要求。
由于数据结构是一个系统的底层结构，直接影响到上层结构的性能，数据库结构的灵活导致了结构的不可预知性，这往往限制了系统功能的实现，从而导致系统功能比较弱，传统的档案软件都有这样的问题。“南大之星”采用“可预见性定制”技术实现了结构灵活性和功能强大性的完美的结合。
强大的目录打印功能
系统除了提供国家标准的各种打印目录格式，系统还提供自定义打印格式功能，可以根据用户实际需要制作出各种打印目录。
完善的授权功能
可以实现单用户授权和部门授权，可以灵活控制目录、全文、图像、录音录像档案的访问权限。
强大的远程数据备份恢复功能
管理员利用系统的远程数据管理功能即可实现远程数据备份，远程数据恢复。
强大的安全性
作为网络上运行的管理系统，因为所有数据都在网络上传输，所以安全性应该得到足够的重视。系统采用用户账号加密，数据访问权限控制，数据加密传输等手段保证系统的安全。
安全通道加密（可选）
对于对安全性要求比较高的单位，可采用安全通道加密技术，该技术采用128位加密算法，加密在网上传输的数据，使得安全级别得到更大的提高，目前网上支付都是用的这种加密手段，安全性非常高，但是需要购买额外的数字证书。
模块化设计
系统所有共能均为模块化设计，可以任意组合，用户可以根据自己的需要选择所需要的功能模
块。
邮件系统方便用户之间相互交流信息
系统用户之间通过邮件功能实现相互之间的信息交流，同时系统采用形象的“使者”提示用户邮件到达。
四、系统主要功能
1. 全文管理与全文检索 ;
本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。系统还支持用 户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。
2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理;
系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多 媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播
3. 档案信息统计
系统可以对各类档案数据进行灵活的统计，并且可以绘出统计图表。
4. 档案借阅利用统计;
系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系 统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用 信息，并可以进行借出档案实体的崔还，借阅利用信息的统计等操作。
5.自由建库
用户可以根据自己需要自由创建档案数据库，并且建库权限可以控制
6.自定义数据库结构
用户可以根据具体情况，自定义数据库结构，以满足不同类别专业档案管理的需要
7.自定义打印目录
用户可以根据具体需求，非常方便地设计出各种目录格式
8.自定义管理界面，用户可以根据不同类别档案的需要，定制管理界面中的内容。
9.可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式
10.具有对电子文件全文附件全文检索的功能，并且检索效率高，检索准确等特点
11.数据远程备份与恢复
12.安全通信保证系统数据的安全
13.自动在线升级，使得管理员的维护工作变得非常方便，并且系统可以自动监测软件的最新更新情况，发现有新的升级，会通知系统管理员进行系统升级。