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中科软科技股份有限公司 智能型客户电话系统 电销外呼
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中科软科技股份有限公司 智能型客户电话系统 电销外呼

中科软呼叫中心EasyDialSuit为企业和客户提供从传统的电话到INTERNET方式等多种沟通渠道,丰富客户的服务方式,使企业与客户之间的联络畅通无阻,成为真正意义上的呼叫中心系统解决方案。

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智能型客户电话系统
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功能特点包括:

1、坐席注册注销

座席通过互联网或局域网登陆注册即开始工作,系统开始向该座席分配来电;座席注销即结束工作,系统停止向该座席分配来电。

2、坐席暂停恢复

座席暂时离开座位时,可将工作状态设定为暂停,此时系统暂停向该座席分配来电;座席重新投入工作时再设定为空闲,即恢复为正常工作状态。

3、智能排队

当用户呼入系统,系统根据智能排队算法将电话转接到一个空闲的坐席分机。

4、坐席状态显示

显示座席当前工作状态(如振铃、通话、空闲等),当前系统中的排队数量,座席与服务器的连接状态。

5、坐席端自动弹屏

当该坐席摘机时,一个载有该用户信息的窗口自动弹出。用户最近的通话记录也一并显示到坐席电脑上。

6、坐席端信息录入

坐席在与客户通话过程中,可以在弹出窗口中将与用户的交流信息录入系统。

7、坐席转接

可以实现坐席转坐席,坐席转外线。

8、电话录音监听

对所有呼入呼出电话进行全程录音,并可方便地听取和保存相关录音。该功能为那些对电话录音有特殊要求的企业(如110、119、120、银行等行业)提供了强有力支持。授权监听管理员可监听指定坐席分机的通话过程,不影响坐席分机的通话。

9、IVR自动语音应答接口

用户根据语音提示通过DTMF按键输入,获得系统从数据库中读取的相关信息,以语音文件的形式进行播放,无需人工服务,实现自动语音应答。

10、话务接听统计

建立接线员接听电话数据库,并可以对该数据库中的数据进行统计、打印。对每个工作人员一定时间范围内的接线情况进行统计、打印。

11、权限管理

设定权限,不同层级管理人员可查看不同的数据统计分析。

12、文档管理

以客户为中心,跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单描述、任务等,并可以把相关文件作为附件,针对不同的客户制定相应的建议书和销售合同,并支持事后针对客户所进行的服务情况的查询。

13、信息共享

客户资料共享,客服中心内部和部门之间还可发送消息、通知、公告,方便企业数据共享利用,提高了工作效率。

14、系统维护管理

实现系统配置及修改,定制系统的规模,控制/裁减系统功能,完成座席管理、业务管理、权限管理等功能,并可进行系统日志的检索浏览。完成系统数据的随机补充、修改和更新,完成系统数据的准备工作。进行语音编辑和业务流程的修改,进行录音数据的删除和备份。

15、短信接口

坐席分机用户可以通过web页面设置短信的发送

16、通用数据库接口

支持所有通用数据库访问,如SQL Server,Oracle,Access等。

应用范围

适用于政府机关和各事业单位的公共服务热线,及各行业的客户服务中心、咨询热线,预订中心、电话营销中心、企业自建呼叫中心,总部与分支机构的呼叫中心,外包呼叫中心等。比如12366税务服务热线、148法律服务热线、123658质量监督服务热线、12345政府热线、12358物价举报热线、114、117、121、160、168及800特号服务等等。

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