深圳市钜茂资讯有限公司 钜茂专家ERP 企业资源计划ERP

一、贸易模块

出口贸易管理系统

无论是出口贸易商还是制造业之外贸部门，从产品管理→询价→报价→接单→采购→出货→追踪→账款→统计分析，各流程间皆涉及了繁琐的沟

通工作（与客户沟通、工厂沟通、内部跟单沟通），以及信息的移转（Quotation转S/C、S/C转P/O、S/C转Packing&Invoice、Invoice转A/R、

A/P等）。而因不同人员跟进不同事件或人员异动等状况更令业务跟进工作变的复杂，甚至与客户或工厂的交易历史价格都无法在短时间内得到

结果。手工作业已无法满足当今的业务需求，如何让业务流程简化而提升工作效率？最简单快捷的方法就是导入外贸管理系统。

钜茂专家ERP之出口贸易管理系统可让您的工作从此变的得心应手，掌控业务流程中的每个环节信息，大幅度降低在沟通、查找资料以及制作单

据上的工作量与时间，从而快速提升工作效率。本系统依出口贸易实务作业流程，结合贸易商多年的专业实务规划心得研发而成，已累积五千多

家出口贸易商导入外贸ERP的成功经验，适用于一般进出口贸易商（杂货/礼品/工艺品/文具/玩具/日用品/电子/仪器/机械/电机/五金工具/汽机

车零组件/运动器材等行业）以及制造业之国际贸易部门，是一套不可多得的外贸软件。

二、生管模块

BOM MPS MRP WIP 制造及托外管理系统

制造业管理由于涉及到的部门、人员、沟通等工作甚多，如研发、生管、采购、仓管、品管等，而当遇到少量多样化的行业就更显得繁琐，如想

将各个环节细节进行有效掌控，以手工作业而言的确困难。

如何能够如期交货？如何去缩短计算物料需求的时间？如何做到及时供料？如何让财务部门准确快速地计算出制造成本等等，以上这些问题正是

制造业目前所迫需解决的难题。

钜茂专家ERP之生产制造系统依照ERP原理及结合制造业客户实务管理经验研发而成，采用了国际上许多先进管理模式，让制造业客户从接单或计

划生产→生产排程→备料→领退料→制造→成品半成品出入库→委外加工→成本分摊等作业全程快速掌控。有效预防库存物料积压过剩或停工待

料的局面，随时让各单位了解工单生产完工、领退料状况等，而采途程控管之设计方式更让企业随时了解各制程或工作中心之生产现场状况，同

时也减少了其他生产型ERP系统所需的各制程需编码而造成系统物料编码过多的状况。系统还提供多种角度的状况分析报表(如缺料、未完工、超

时、超耗料、不良统计等)，让企业随时了解生产异常。另外系统提供的多种成本自动分摊方式，让财务部门方便、准确、及时产生多项成本分

析报表。从此各部门之间的数据相互信赖重复性工作大量减少，而为企业带来直接的经济效益，是一套非常完善的生产管理软件系统。

三、库存模块

进销存管理系统

对制造业而言，库存管理为最基本且最关键的一环，因为它需要能够结合、满足相关部门的需求，随时反映出精确的库存现状。在以往的手工作

业中，库存报表所体现的数量经常不被其它部门信赖，也无法及时提供随时间变化的库存结果，常常发生物料短缺无法支持生产或反之导致库存

物料积压过剩而占用资本。

钜茂专家ERP之进销库存管理系统能够帮助企业对库存物品的出入库/转仓/调整/盘点/借寄库等日常仓管工作进行全面的控管，且与其它部门应

用系统无缝衔接，如采购、生管、业务、财务等，随时掌握最新库存讯息，有效地避免了库存物品积压或短缺现象，保证生产工作顺利进行。为

配合买卖业之作业需求，库存系统还提供了售价策略、信用额度、业务行程、进销货统计分析、组合拆解、批号管理、应收付账款、业绩统计、

月加权平均成本等强大功能，让企业提升工作率、节省人力成本，更具有竞争力，是一套不可多得的进销存软件。

四、订购模块

订购系统

报价 订单 采购 管理系统

钜茂专家ERP之订单管理系统包含了报价、订单、采购等管理。提供多种单据格式以及利润分析，可控管分批交货，随时掌控订单已出与未出状

况，即时对订单利润作预估，与生管、库存系统软件无缝衔接，快速将订单讯息转到生管模组而成为生产需求，即时查询订单产品的库存量等。

而采购的部分则可有效帮助企业采购部门掌握已进与未进状况，同时透过进价决策可即时获得各供应商的报价及以往交易历史价格，系统自动生

成采购总表等，而与生管、库存系统的相结合应用，更能发挥系统功效，如采购量，系统会透过采购建议运算自动得出物品采购需求量，而无须

再进行手工计算下单。

五、进口管理模块

进口管理系统

钜茂专家ERP之进口模组适用于进口买卖批发业之中小企业，依进口实物作业流程从客户订单→下单国外采购或下单佣金采购→进口到货→成本

分摊→成品入库至统计分析……

六、财务管理模块

财务管理系统

钜茂专家ERP之总账财务系统是一套依照会计原则结合会计专业经理人之实务作业流程规划经验研发而成的财务软件，具有多公司、多币别、多

部门及子母公司帐务关系等管理功能。同时还提供中（简/繁体）英文财务报表。可与库存、出口贸易等系统无缝衔接，适用于一般中小企业会

计帐务处理与银行资金控管。

七、维修管理模块

维修管理系统

钜茂专家ERP之维修管理系统结合机械序号、产品批号、维修合约、维修记录及保固期信息，确保客户维修的权益，提供定期服务、项目服务以

提高服务品质。提供多管道的叫修、保养、工程变更、试用等专人服务及回报机制。提供合约过期提示、维修超时超次提示、未派工提示及未完

工提示等管控。维修人员可借由维修知识库，快速反应、判断及处理客户问题提升服务效率。

八、品管管理模块

品管管理系统

钜茂专家ERP系统之品管系统提供完整的进料检验IQC、制程检验IPQC、成品检验FQC、厂商评核等作业，符合ISO控管。提供一般检验、抽样检

验、全检与免检等方式，符合企业弹性应用。提供标准品质规范MIL－STD－105D（E）的检验数据，可依产品、产品大类或厂商来制定不同的检

验标准及检验项目，提供标准检验水准、严格检验水准、宽松检验水准、特殊检验水准，符合品管应用。

八、其他模块

钜茂专家ERP之人事薪资系统从人事招聘→人事录用→人事数据→人事异动→人员离职皆有完整记录、追踪、管理及分析机制。符合月薪、半月

薪、日薪、计件薪的发放方式，可处理员工多币别薪资发放需求，年底统一所得申报计算及统计分析。符合多班别、多历制的出勤管理，可提供

员工班别调动、加班弹性设定、迟到早退设定等管理的弹性需求。是一套集考勤、人事、薪资计算的综合人事系统。

从贸易系统将产品、客户数据导出–》PDA系统(可手持离线使用)–》扫描产品条码查询产品采购价、产品包装信息等扫描产品条码进行现场客

户报价–》将PDA系统的报价资料上传至贸易系统。

企业的流程管理，导入电子流程控管是必然趋势，企业流程ERP Flow协助企业工作流程完成电子化、自动化及标准化，增进工作效率，透过电子签

核桌面实时处理，可突破时空与地区的限制，有效提升企业内部的流程讯息沟通效率。