深圳开元软件有限公司 EPO-ERP专业版SP 企业资源计划ERP

业务流程

基本介绍

• 基础资料

定义货币、运输方式、付款条件、单位、会计期间等相关的基础信息。

• 物料管理

用于管理企业所有的物料(原材料/成品/半成品/包装物)数据，包括物料编码、物料名称、规格型号、颜色、价格和物料的制造商的详细资料。另外，物料转换可以帮助用户在原料和成品之间进行转换，物料成本可以帮助用户快速地检索到物料的最新的成本信息。

• 配方管理

管理企业的配方数据，通过使用配方管理模块，在提升配方的安全性，有效性以及快速检索等的基础上，更达到了知识积累的目的。配方的多版本控制，配方原料整体替换等功能更好地帮助用户解决配方数据的问题。

• 采购管理

采购管理用于定义从供应商注册、供应商价格、采购订货、到货业务、退货业务等一整套采购流程数据，用户可以根据经营管理需要，在配方分类下采购满足自己的物料以及办理订货、到货、退货业务，以供生产管理需要。同时采购模块会和应付管理关联，系统可以自动生成采购对账单。

• 销售管理

销售管理主要是根据销售的流程设计了客户分类、客户注册、客户价格、销售送样、销售报价、销售订货、发货/退货业务、销售收款、销售对帐、客户投诉等整套销售功能，便于及时准确地掌握企业的销售状况，合理地安排生产和发货，提高企业的市场竞争力。同时销售模块还会和应收管理关联，系统可以自动生成销售对账单。

• 生产管理

管理企业的生产数据，通过销售订单以及生产备货情况可以生成生产计划，根据此生产计划可以进行产能分析和生产排期，用来评判该计划的可行性，同时可以运行物料需要计划(MRP)，结合物料的库存以及在途情况生成相应的采购申请单。生产领料单可以进行合并制造单领料，更好地保证了配方数据的安全性。

• 质量管理

质量管理为企业提供来料检验、生产完工检验、退货检验及其他检验，帮助企业严格控制各种物料质量管理，系统提供检验方案的建立，原料及产品检验标准的建立，检验单的建立、打印及查询等，同时系统可以跟均用户自定义的公式进行检验结果的自动评判。

• 库存管理

管理企业的仓库进出记录，调拨、库存盘点等，能即时查询物料的库存状况并自动生成盘点数据，同时通过实际的生产领料出库数据帮助企业更准确地计算配方制造单的生产成本。严格的批次管理控制，方便用户对物料进行更好的追踪和管控。

• 存货核算

根据本期出入库的情况，系统自动计算出当前期间的存货变动情况，包括物料在期初、入库、出库以及期末的数量和金额的数据，从而为财务统计物料状况提供参考数据。

• 应收管理

和系统的销售管理自动关联，记录企业的应收管理的数据，包括前期的应收余额、以及本期的应收和收款的管理，系统可以自动产生应收的帐龄分析以及对账单。

• 应付管理

和系统的采购管理自动关联，记录企业的应付管理的数据，包括前期的应付余额、以及本期的应付和付款的管理，系统可以自动产生应付的帐龄分析以及对账单。

• 系统管理

主要用于系统的用户、权限管理以及基础数据的导入、数据库的备份和恢复等，功能权限、数据权限和字段权限的三重立体权限控制并辅助以系统操作日志管理，更有效地保证了系统数据的安全性。

• 信息中心

文本的即时沟通工具，帮助企业各个系统用户之间实现更好的交流和沟通，新增的自动消息管理可以帮助用户自动发送相应的消息给相关人员。

• 系统需求

系统服务器
硬件配置：
CPU奔腾Ⅳ2.4G以上
内存1G以上(建议使用2G)
硬盘80G以上(建议使用两块硬盘或增加一个移动硬盘用来做磁盘阵列或数据备份)
10/100M自识别或以上网卡
软件配置：
Windows 2000 Server SP4或Windows 2003 Server SP2操作系统
Microsoft SQL Server 2000 SP3数据库
Microsoft Office 2000或以上版本(数据导入导出支持)
客户工作站
硬件配置：
CPU赛扬1.2G以上
内存256M以上(建议使用512M)
硬盘40G以上
软件配置：
Windows 98以上操作系统
Microsoft Office 2000或以上版本(数据导入导出支持)