上海信聚信息 SE WORKS/PLM（项目管理、需求管理） 产品生命周期管理PLM

客户困境

•新员工无法快速切入

新员工特性：缺乏项目经验 同步工程特性：若干的SE分析规范 产品特性：复杂的车身结构

•统计、分析工作繁杂

项目同步分析工程交付物在统计分析时数据量庞大、杂乱无章，人工整理时，难免出错

•审签流程耗时、费力

每一次ECR提出之后，需要专人到各专业找各总师审签，整个流程下来耗时、费力，人力资源也有一定的不足

•前期项目技术沉淀难以沿用

同步工程SE分析的知识沉淀在存放管理多以纸质档存档，后期项目难以针对性沿用

•SE分析运作情况

统计分析后的数据不能完全快速体现整个项目的同步工程的整体情况，统计分析的表格过多，不能准确集中体现整体运作情况

使用SE Works系统的理由

•管理模块——实现人员、流程、权限、产品、标准、模板等配置

•标注模块——结合SE分析标准的数据审查方式，分析全面、高效

•审批模块——ECR采用线上审批、关闭流程，工程师省时、高效

•统计模块——ECR及交付物的多维度统计，为管理者及工程师的项目管理提供强有力支持

功能介绍

标记

之前—采用EXCEL、CATIA与截图相结合

• 利用委外协同人员或者专家的经验，针对产品数模展开分析

• 编制ECR的过程复杂

现在—使用标记板块插件功能

• 通过对SE分析规范的分类，针对不同维度的数据展开分析；

• 新员工也能着手开展基础的分析工作

• 编制ECR变得简单

审签

之前—专人负责纸质ECR的审签

• 将编制好的ECR打印出来，专人负责整个流程的审签

现在— 线上审签

• 通过同步工程SE分析平台上的审签流程线上审签

统计

之前—采用EXCEL统计分析

• 项目同步分析工程交付物在统计分析时数据量庞大

• 统计分析整理后的表格过多，但不能准确集中体现整体运作情况；

• 专人负责管理SE分析的整体运作情况

现在—统计分析版块

• 后台处理整个项目的分析数据形成统计分析报告

• 多个维度的统计整理数据

• 完整体现整个工作的运作情况

管理（新增）

•建立项目组织架构，将相关人员的姓名、账号、密码等信息对应录入

•赋予各人员其在系统的操作权限

•上传报告模板，并对报告模板进行管理

•建立产品模板，并对产品模板进行管理

•根据最新的标准更新SE分析规范

模块介绍

登录界面

四大模块

标注模块

在标注模块进行ECR分析

1、操作方式相同于EXCEL等办公软件，软件上手快

2、参考SE分析标准，多维度进行数据分析，工作开展变得简单且高效

审批模块

在审批模块中进行ECR审批、关闭

1、ECR提出后可实时反馈至产品，过程省时高效

2、采用线上审批、关闭为工程师提供便利，责任人、意见、时间等信息全面、准确

统计模块

在统计模块中进行项目的进展管控

1、多维度汇总ECR数量，直观体现审批结果（关闭/采纳）、人员载荷量、项目进展状况

2、项目交付物集中管理、归档，便于领导者全局管控，工程师快速查找

管理模块

用户文件统计：

直观体现项目周期内，每周、每日完成的ECR及交付物的数量

总量区别报告：

针对项目、专业、阶段进行采纳、未采纳、关闭、未关闭的ECR统计图表

可直观体现ECR的审批、关闭情况

维度区别报告：

将ECR进行问题类别分析，可直观体现项目问题的类别分布情况

载荷报告：

查看每位工程师的具体工作量，将每个问题落实到人，实时查看每个人的工作量

进度报告：

按照时间维度实时查看项目进展，协助管理团队合理安排项目进度计划

ECR管控表：

可根据需求筛选ECR，可点击预览ECR，可一键导出ECR（.xlsx、.pdf）

交付物管控表：

可根据需求筛选交付物类型，可下载预览各阶段交付物，直观体现各交付物数量、类型

管理模块：

人员管理、审批流程、权限管理

管理模块：

配置ECR模板：手工填写、下拉选项、自动填写审批人、审批意见、审批结果等

管理模块：

产品结构树的建立及SE分析标准的导入

管理模块：

项目节点：定义项目阶段及节点、时间