开目技术档案分发管理系统主要功能模块:
支持各种二维三维软件格式、PDF、MS OFFICE、BMP、RTF、TXT、JPG、TIF、HTML、DBF等文件格式,支持图像、声音、视频等多媒体格式。
将分散在系统内部的各类技术文档全面整合,以产品结构为核心,建立设计、工艺、质量、管理、技术、供应商、客户等各类资料的自动关联,把分散在不同区域、不同载体、不同格式上的“信息孤岛”整合为一个统一体,产品技术档案一目了然。
设置权限和保密级别组合管理机制,技术档案保密级别根据企业保密规则动态变化,档案内容按照保密级别针对性开放。
档案管理员通过权限配置可轻松控制数据的开放程度和开放范围。
对产品技术档案分发过程中的每一个操作,如打印、发放、回收、报损、销毁等都进行流程控制,多人监控审批,产品技术档案任何状态都可控。
技术档案发放时,可根据企业规则自动统计发放份数,按需打印,按要求发放。
当需要发放纸质的技术档案时,系统会为每一份打印文件自动建立文件识别码,目前支持一维、二维条形码。
纸质档案的每一次流动,都通过条码扫描确认并将数据读入管理平台,随时追踪每一份文件。