苏州同凯信息科技有限公司 制线企业ERP 企业资源计划ERP

软件基本信息

适合用户：制线工贸企业（缝纫线/绣花线）；

软件性质：ERP软件，根据用户需求，基于行业共性，进行定制开发；

用户数量：不限；

培训方式：现场（集中培训、部门培训、一对一重点培训）；

支持运程：支持异地登录/操作；

管控重点：流程管控、主要涉及报价、订单、生产、仓库、财务；

软件价格：按需核价；

二次开发：支持二次开发；

后期拓展：其他功能模块新增或者设备对接（如称料设备、对色设备）；

服务费：上线之日起，如需要服务，第二年收取10%的服务费；

服务器：本地部署。

管控模块：

1、产品管理

管控目标：产品信息规范、统一，便于查询；

功能模块：

1）产品信息建档、维护；

2）产品查询，支持多种查询条件；

2、客户关系管理

管控目标：

A、防止客户资源（客户档案/跟进/报价等信息）流失；

B、提高业务跟进效率；

C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导；

功能模块：

1）客户档案：客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级；

2）业务跟进日志（跟进提醒）；

3）客户相关信息：订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/报价信息/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）；

4）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。

3、报价管理

管控目标：

A、规范报价行为，便于客户二次询价可查历史报价记录；

B、权限控制，保持业务员间独立；

功能模块：报价单

1）制单：选择报价客户、选择报价产品、报价单位、报价；

2）打印：系统自动生成【产品销售报价单】，格式可根据客户需求进行可行性调整设计；

3）查询：支持按照报价时间、产品、客户、业务员等查询条件查询历史报价记录，同时关联到该客户管理界面下；

4）权限：业务员只能查看或者操作自己的报价单，而业务主管或者老板可以查看全部。

4、化验室管理（打办/样）

管控目标：

A、打样进度、小样处方；

B、进度清晰、跟单及时；

功能模块：

1）打样通知单：登记打样客户、打样任务、版别、打样要求、交期；

2）打样进度：交样/送样/判定（ok/重打）；

3）打样处方：选用OK样或所有版别的样，登记小样处方信息，系统核算染色单价。

5、订单管理

管控目标：

A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）、进度查询；

B、提高业务效率；

C、为销售决策提供分析数据。

功能模块：

1）订单：订单明细/要求录入，订单流程定义，便于数据分流；

2）销售合同：加载订单，制作销售合同；

3）订单类型：经销/备货/来料加工；

4）销售发货通知：业务通知仓库发货指示（订单/发货数量/收货单位/联系人），主管或者供销会计进行审核；

5）订单进度：审核进度/生产进度/发货进度，状态颜色标示；

6）库存显示：满足订单产品的，有库存，在订单新增界面进行库存显示；

7）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。

6、采购管理

管控目标：采购询价、采购下单审核、采购进度查询、采购异常预警；

功能模块：（坯纱/染化料/五金配件）采购单/采购询价；

1）供应商管理：供应商信息建档/分类；

2）采购询价：供应商询价登记；

4）采购类型：坯纱/染化料/五金配件；

5）采购单：采购信息录入（如有询价，显示所需采购产品的供应商询价记录），【采购单（合同）】生成打印格式；

6）采购进度：交期预警/交货进度/采购异常（价格或数量）预警。

7、坯纱（原料）仓库管理

管控目标：坯纱库存管理，记账操作简单、库存查询方便

功能模块：

1）操作：坯纱入库单，坯纱出库单（【码单】打印设计），坯纱盘点单，坯纱调拨单；

2）特殊功能：仓库库区管理、安全库存管理（设置安全库存预警）；

3）报表：库存查询、收发存明细、汇总报表。

8、生产管理

管控目标：生产排缸合理、处方开单高效，生产进度/产量统计

功能模块：

1）生产排缸：将订单生产任务或者回修任务进行计划安排，确定预排缸别，生成缸号，计划投料数量，系统生成【缸卡】（生产流转卡）；

2）大货处方工艺单：根据排缸数据，开具大货处方工艺单，制单时可以加载小样处方或者复制之前大货的处方或者处方模板，提高开单效率和准确率，【处方单】可针式多联打印，便于生产称料；

3）进度跟踪：通过车间工序站点的电脑和扫描设备，扫描【缸卡】条码，系统采集当前缸的进度信息，实现生产管理透明化，提高跟单效率；常规工序站点有：装笼/染色/脱水/烘干/打线/包装；

4）产量管理：通过工序站点扫描缸卡条码，可采集工序/工人产量，系统将结合企业的计件工资方案（工序工价定义），自动统计出车间各个计件工序/工人的产量和计件工资，与传统的产量或计件工资统计相比，高效，准确，及时；

5）排缸看板：通过生产排缸/处方开单/进度跟踪，系统进行即时数据分析后，生成可视化生产排缸看板；

9、能耗（动力）管理

管控目标：车间能耗采集，对比车间产能/产值，形成能耗产值分析

功能模块：

1）车间能耗（水电汽）采集：采集方式有，(1)手工抄表登记；（2）按照能耗表，系统采集表数据；

2）能耗产值分析：通过采集当日能耗量和车间产量，系统将现场能耗产量对比分析，起到降低能耗，提高单位产能的数据监管作用。

10、质量管理

管控目标：质量反馈，质量分析，为企业抓质量管理提供数据支撑

功能模块：

1）质量反馈登记单：扫描缸卡条码，登记问题工序，责任人，选择质量问题类型（定义维护），处理方式（是否回修）；

2）质量问题占比分析报表：统计分析出各类质量问题图形占比，发生缸数；

11、成品仓库管理

管控目标：色纱（筒子纱）或者打线的成品入出库记账，查询，提高效率

功能模块：

1）操作：成品入库单；成品出库单（含【出库码单】打印设计）；成品盘点单；成品调拨单；

2）库区位管理：针对制线企业大量多色成品库存，对成品仓库实现库区位管理，便于成品有序管理，提高找货效率；

3）安全库存管理：为了避免大量现货积压，导致库存，影响企业流动资金，设置产品的最低/最高库存量，当系统某个产品的即时库存量低于或者高于设置的安全库存线时，系统自动进行提醒（提醒方式：静态报表/动态智能提醒事件）；

4）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表、安全库存预警报表。

12、染化料仓库管理

管控目标：染化料采购入库，生产称料领用，库存查询

功能模块：

1）操作：染化料入库单（主要是采购入库）；染化料出库单（方式：A、通过处方单数据自动扣料；B、通过与称料设备对接，采集实际称料重量扣料）；染化料盘点单；染化料调拨单；

2）安全库存管理：安全库存设置、安全库存预警报表；

3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表。

13、五金配件仓库管理

管控目标：五金配件入库/领用记账，可查询到部门五金耗用量/值

功能模块：

1）操作：五金配件入库单；五金配件出库单（含【出库码单】打印设计）；五金配件盘点单；五金配件调拨单；

2）安全库存管理：安全库存设置、安全库存预警报表

3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表。

14、销售对账管理

管控目标：提高对账效率和准确率，提升企业形象

功能模块：1）销售对账单：选择对账客户，选择对账时间段销售出库数据，核对数量/费用无误后，系统生成【销售对账单】，对账单格式可根据用户进行调整设计。

15、财务管理

管控目标：

A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；

B、收款/付款登记，清晰明了。

功能模块：

1）财务资金账户；

2）财务应收款—财务收款登记—财务开票登记，财务应收款明细/汇总报表；

3）财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记，财务应付款明细/汇总报表。

4)其他收入/支出。

16、基础资料

17、系统管理：

用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初