苏州同凯信息科技有限公司 家纺用品ERP 企业资源计划ERP

第一章：系统基本信息

1、适合用户

适用家纺企业：

1）酒店布草（酒店纺织用品）；

2）家用纺织品（床上用品）；

3）家居用品（套、枕、毯、垫类）；

业务性质：

1、订单生产模式；

2、现货销售模式；

生产模式：

1、采购：采购成品→销售；

2、生产模式：采购面辅料，缝制加工（本厂/委外）；

3、生产模式：采购坯布，委外染整加工，缝制加工（本厂/委外）。

2、软件性质：

ERP，流程分析，根据用户需求进行设计开发；

3、用户数量：不限；

4、培训方式：现场（安装→培训→流程跟进→系统调整）；

5、支持运程：支持异地登录/操作；

6、主要管控重点：★流程管控：梳理/规范企业流程（业务流/实物流/资金流）；

★加工管控：加工进度；

★物料管控：物料仓库收发存；

★财务管控：应收(销售）/应付（采购/外加工）。

7、软件价格：按需核价；

8、二次开发：支持二次开发；

9、后期拓展：企业数据精细化分析/业务绩效管理；

10、服务费：上线之日起，如需要服务，第二年收取10%的服务费。

11、服务器：本地部署:

云端部署:如境内外有多家分公司/办事处的企业，建议采用此方式

第二章：家纺企业业务模式管理

面料经销：

模式1：采购面料→销售；

模式2：库存面料→销售；

成品经销：

模式3：坯布染整→成品缝制→销售；

模式4：成品面料→成品缝制→销售；

说明：企业根据现有业务模式，提出管控需求，切忌贪多求全，导致系统庞大，操作工作量加大。

第三章：系统常规功能模块

1、产品管理

管控目标：A、产品资料规范、统一，便于查询；

功能模块：

1）产品分类、建档、维护；

2）产品面辅料物料清单（BOM）；

3）产品查询，支持多种查询条件；

4）产品吊牌打印。

2、客户关系管理

管控目标：

A、防止客户资源（客户档案/跟进等信息）流失；

B、提高业务跟进效率；

C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导；

功能模块：

1）客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级；

2）业务跟进日志（跟进提醒）；

3）客户相关信息：订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）；

4）附件：客户资料电子档上传；

5）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。

3、订单合同管理

管控目标：

A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）；

B、提高业务办公效率；

C、为销售决策提供分析数据。

功能模块：

1）订单合同（内销/外销）：订单录入，合同生成，合同原件附件上传；

2）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。

4、生产任务

管控目标：订单流程安排，指定数据流向

功能模块：

1）订单流程定义【特别说明】如果业务员知道订单生产流程，可以将订单主计划归并到订单，同时将订单/合同分离。

2）订单生产面辅料需求清单。【特别说明】如果生产模式有：坯布染整-成品加工-销售，则需要计划坯布（库存坯布/坯布采购需求量）

5、采购管理

管控目标：面料/辅料/成品采购，采购审核、采购进度查询、采购异常预警

功能模块：

1）供应商管理：供应商信息建档/分类；

2）采购需求：订单采购/备货采购；

3）采购单：面料（坯布/成品面料）/辅料/家纺成品采购：采购信息录入，采购单（合同）生成打印格式；

4）采购进度：交期预警/采购异常预警。

6、坯布仓库管理

管控目标：【特别说明】：如有坯布加工情况，则需要则仓库；

本厂/染厂寄存的坯布库存清楚，避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗，便于订单计划。

功能模块：

1）操作：坯布入库单；坯布出库单（含出库码单打印设计）；坯布盘点单；坯布调拨单；坯布安全库存设置。

2）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表/安全库存预警报表。

【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。

7、面料加工管理

管控目标：染整外发加工安排，规范，系统自动统计外发加工损耗，显示流程进度

功能模块：染整加工单；染整生产收发缩率报表

8、面料成品仓库

管控目标：A、操作简单，提高仓库记账查账效率，便于销售查询库存；B、产生销售应付款

功能模块：

1）操作：成品面料入库单；成品面料出库单（含出库码单打印设计）；成品面料盘点单；成品面料调拨单；

2）报表：库存查询报表；

9、辅料仓库管理

管控目标：A、操作简单，提高仓库记账查账效率，便于查询库存；

功能模块：

1）操作：辅料入库单；辅料出库单；辅料盘点单；辅料调拨单；

2）报表：库存查询报表；

10、成品加工管理

管控目标：加工进度统计

功能模块：

模式1：存在较多委外加工

1）成品加工单：加工单位、加工任务、加工要求、加工单价，系统可生产《加工单》，含条码，其中裁剪涉及面料出库。

2）成品加工收件单：扫描加工单条码或者加载，登记实际完成任务数量。

3）加工进度报表：支持多种查询条件查询订单或者计划单加工进度。

模式2：本厂加工完成，并且直接采购面辅料，不需要面料加工。

1）订单/生产任务单：打印，含条码；

2）生产进度统计:扫描生产任务单条码，登记实际加工数量。

3）加工进度报表：支持多种查询条件查询订单或者计划单加工进度。

11、成品仓库

管控目标：A、操作简单，提高仓库记账查账效率，便于查询库存；B、产生销售应付款

功能模块：1）操作：成品入库单；成品包装单（含包装清单打印，含包号条码）；成品销售发货单、成品盘点单；成品调拨单；

2）报表：库存查询报表；

12、财务管理

管控目标：A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；B、收款/付款登记，清晰明了。

功能模块：1）财务资金账户；2）财务应收款—财务收款登记—财务开票登记，财务应收款明细/汇总报表；3）财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记，财务应付款明细/汇总报表。

13、基础资料

14、系统管理

用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初

特别说明：

考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异，系统依据企业实际需求进行开发/调整，软件功能以实际合同为准，合同模块范围内细节需求以用户需求为准。

企业信息化实施流程：

1、提出需求——用户：介绍企业实际情况（业务模式、流程）、企业实际管理中遇到的问题/难题；

2、分析需求——软件方/用户：针对用户提出的需求或者介绍的情况，双方对需求进行细化分析，并借鉴其他纺织企业信息化管理经验，确定实际需求目标。

3、确定方案——软件方/用户：依据双方进行的需求分析结果，结合企业实际接受能力（人员情况/预算等），确定方案（即：软件功能模块或者硬件需求）；

4、系统开发/调整——依据双方确定的需求解决方案，进行企业管理系统开发/调整；

5、系统确认——系统开发/调整完成后，进行系统远程/现场确认，OK后进行系统上线/培训；

6、系统上线培训——系统上线培训（现场/远程），期间细节不足即时调整；

7、系统优化——系统上线一年内，系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化；

8、新管理需求——企业管理不是一蹴而就的，后期肯定会遇到新的管理问题，产生新的管理需求。