苏州同凯信息科技有限公司 功能性面料ERP 企业资源计划ERP

第一章：系统基本信息

软件基本信息

适合用户：功能性/户外运动面料

1）中大规模的的面料贸易公司；

2）面料工贸企业（部分本厂生产/部分委外加工）；

3）面料工厂（本厂生产/部分委外加工）；

软件性质：ERP，流程分析，根据用户需求进行设计开发；

用户数量：不限；

培训方式：现场/远程；

支持运程：支持异地登录/操作；

管控重点：流程管控、订单过程管控、外发进度、物料库存、财务；

软件价格：软件价格（系统开发费用+系统实施费）；

二次开发：支持二次开发；

后期拓展：企业数据精细化分析/业务绩效管理；

服务费：上线之日起，如需要服务，第二年收取10%的服务费。

服务器：本地部署/云端部署；

产业主要集中地：

江苏：苏州（吴江盛泽、昆山、张家港、常熟）、常州、无锡；

浙江：嘉兴、绍兴、杭州；

上海：上海；

福建：厦门、泉州石狮；

其他：山东、广东等。

第三章：系统常规管控模块

功能性/户外运动面料企业ERP常规管控模块

1、产品管理

管控目标：A、产品信息规范、统一，便于查询；B、提高样卡/挂钩样制作效率；

功能模块：

1）产品信息建档、维护；

2）条码标签生成；

3）产品查询，支持多种查询条件；

特别说明：复合产品，可在产品档案进行组合定义。

2、样布仓库管理

管控目标、A、操作简单、便于查询，提高仓库记账查账效率；

B、业务寄样效率，便于索样索样对账；

C、减少样布浪费；

功能模块：

1）管控：A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存；

2）操作：样品入库单；样品出库单（含出库码单打印设计）；样品盘点单；样品调拨单；

3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表；

【特别说明】考虑到样布库与实际订单大货库存归属不同人管理，并且实际企业存在业务员从订单大货卷装布匹里面剪样，导致订单发货断码/仓库管理混乱情况，因此样布与成品面料仓库独立。

3、客户关系管理

管控目标：

A、防止客户资源（客户档案/跟进/报价等信息）流失；

B、提高业务跟进效率；

C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导；

功能模块：

1）客户档案建档：客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级、订货会时间；

2）销售备忘：业务跟进日志（跟进提醒）；

3）客户相关信息：索样报价信息/订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）；

4）附件：客户资料电子档上传；

5）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。

4、寄样报价管理

管控目标：

A、规范销售行为，提高办公效率；

B、提高报价科学性；

C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。

功能模块：

1）寄样报价单：客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记，支持扫描样布条码快速登记，《寄样报价单》自动生成打印格式；

2）寄样物流维护单：业务寄样快递单号登记（扫描/手工登记），维护此单寄样物流费用；

3）售前分析：从三个维度（产品/业务员/客户）分析业务开发推广数据；

5、打色管理

管控目标：便于业务员知道试样进度，促进大货订单达成；

功能模块：

1）打样通知单：打样类型（打色/打样/刮花等），打样安排；

2）打样进度跟进维护：维护打样进度，实现跟进的信息共享。

6、订单合同管理

管控目标：

A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）；

B、提高业务办公效率；

C、为销售决策提供分析数据。

功能模块：

1）订单：订单录入，审核流程自定义；

2）合同：加载订单制作合同，包括原件附件上传；

3）订单流程定义：复合/非复合产品，对订单流程进行定义，便于系统数据流转，如果是复合（贴合）面料：需对复合布明细产品进行分布定义各自流程，后道再进行复合（贴合）加工；

4）订单产品核价：订单草案（意向订单）时，对订单各成本要素进行核定，便于主管审核（利润/品质/交期）；

5）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。

【特别说明】如果业务员接单不知道订单生产流程，需要将订单/订单计划（流程定义/复合拆分（BOM单）/投坯算料）分开

7、采购管理

管控目标：采购审核、采购进度查询、采购异常预警；

功能模块：

1）供应商管理：供应商信息建档/分类；

2）采购需求：订单采购/备货采购；

3）采购单：坯布/成品采购：采购信息录入，采购单（合同）生成打印格式；

4）采购进度：交期预警/采购异常预警。

8、坯布仓库管理

管控目标：本厂/染厂寄存的坯布库存清楚，避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗，便于订单计划。

功能模块：

1）操作：坯布入库单；坯布出库单（含出库码单打印设计）；坯布盘点单；坯布调拨单；

2）报表：库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表；

【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。

9、生产管理

管控目标：染整外发加工安排，规范，系统自动统计外发加工损耗，显示流程进度

功能模块：

1）染色通知单：根据订单或订单复合明细产品的流程定义，含染色的订单进行外发染色安排，《染色通知单》系统自动生成，支持在线打印。

2）整理通知单：本厂/外发整理安排，根据订单或订单复合明细产品的流程定义，含整理的订单进行整理安排（本厂/委外），《整理通知单》系统自动生成，支持在线打印。

3）复合通知单：对准备后的复合布明细进行复合加工指示。

4）染色缩率报表

5）整理损耗报表

10、半成品仓库管理

管控目标：委外加工过程中在制品库存，便于采集进度/统计损耗/产生委外加工应付（即：加工厂往来账）/成本核算。

功能模块：

1）操作：半成品入库单；半成品出库单（含出库码单打印设计）；半成品盘点单；半成品调拨单；

2）报表：库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表；

【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。

11、面料成品仓库

管控目标：A、操作简单，提高仓库记账查账效率，便于销售查询库存；B、产生销售应付款

功能模块：

1）操作：成品面料入库单；成品面料出库单（含出库码单打印设计）；成品面料盘点单；成品面料调拨单；

2）报表：库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表；

12、对账管理

管控目标：提高对账效率和准确率，提升企业形象。

功能模块：应收对账：销售/来料加工，选择对账客户，对账时间内销售发货（退货）数据，核对发货数量、单价、附加费用，确认无误后系统生成《销售对账单》，对账单格式可根据用户格式进行调整设计；

应付对账：采购/外加工对账，考虑采购/外加工单单价不明确或者可变，系统通过财务核对/补录单价、附加费用，系统生成财务应付款；

【特别说明】考虑到财务凭证制单时间与实际销售发货时间存在时间差，为了及时体现财务应收，系统通过销售发货--系统自动生成财务应收款；

13、财务管理

管控目标：A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；B、收款/付款登记，清晰明了。

功能模块：

1）财务资金账户、资金账户收支明细报表；

2）财务应收款—财务收款登记—财务开票登记，财务应收款明细/汇总报表；

3）财务应付款(采购/外加工)---财务付款登记—财务收票登记，财务应付款明细/汇总报表；

4）其他收入/其他支出。

14、订单成本

管控目标：订单盈亏，系统自动统计，便于统计业务员的订单利润；

功能模块：系统自动统计订单成本项（采购成本/加工成本/其他成本），计算订单利润盈亏。

15、基础资料

16、系统管理

用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初。