苏州同凯信息科技有限公司 面料贸易ERP（外发织染） 企业资源计划ERP

软件基本信息

适合用户：针织/梭织面料（纱线-坯布-染整）

1）中大规模的的面料贸易公司（加工贸易型：纱线--坯布--染整）；

2）面料工贸企业下贸易部/子公司（加工贸易型：纱线--坯布--染整）。

软件性质：ERP，流程分析，根据用户需求进行设计开发；

用户数量：不限；

培训方式：现场；

支持运程：支持异地登录/操作；

管控重点：流程管控、订单过程管控、外发进度、物料库存、财务；

软件价格：按需核价；

二次开发：支持二次开发；

后期拓展：企业数据精细化分析/业务绩效管理；

服务费：上线之日起，如需要服务，第二年收取10%的服务费；

服务器：本地部署/云端部署。

管控模块：

1、产品管理

管控目标：A、产品信息规范、统一，便于查询；B、提高样卡/挂钩样制作效率；

功能模块：1）产品信息建档、维护；2）条码标签生成；3）产品查询，支持多种查询条件；4）面料秀；

2、样布仓库管理

管控目标：A、操作简单、便于查询，提高仓库记账查账效率；B、业务寄样效率，便于索样索样对账；C、减少样布浪费;

功能模块：1）管控：A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存； 2）操作：样品入库单；样品出库单（含出库码单打印设计）；样品盘点单；样品调拨单；3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表；

3、客户关系管理

管控目标：A、防止客户资源（客户档案/跟进/报价等信息）流失；B、提高业务跟进效率；C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导；

功能模块：1）客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级；2）业务跟进日志（跟进提醒）；3）客户相关信息：索样报价信息/订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）；4）附件：客户资料电子档上传；5）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。

4、寄样报价管理

管控目标：A、规范销售行为，提高办公效率；B、提高报价科学性；C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。

功能模块：1）寄样报价单：客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记，支持扫描样布条码快速登记，《寄样报价单》自动生成打印格式；2）寄样物流维护单：业务寄样快递单号登记（扫描/手工登记），维护此单寄样物流费用；3）销售开发分析报表（分析产品/业务员/客户）；

5、订单合同管理

管控目标：A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）；B、提高业务办公效率；C、为销售决策提供分析数据。

功能模块：1）订单合同：订单录入，合同生成，合同原件附件上传； 2）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。

6、订单主计划

管控目标：订单流程安排，指定订单数据流向；

功能模块：订单投坯算料、订单流程定义【特别说明】如果业务员知道订单生产流程，可以将订单主计划归并到订单，同时将订单/合同分离。

7、生产工艺算料

管控目标：根据订单主计划进行织造算料；

功能模块：需要织造生产的订单，进行算坯、坯布织造纱线算料（纱线信息/比例/重量）。

8、采购管理

管控目标：采购审核、采购进度查询、采购异常预警。

功能模块：1）供应商管理：供应商信息建档/分类；2）采购需求：订单采购/备货采购；3）采购单：纱线/坯布/成品采购：采购信息录入，采购单（合同）生成打印格式；4）采购进度：交期预警/采购异常预警。

9、纱线仓库管理

管控目标：纱线（坯纱/色纱）库存管理，包括寄存织造厂/纱线加工厂的纱线库存（虚拟仓库）

功能模块：1）操作：纱线入库单；纱线出库单（含出库码单打印设计）；纱线盘点单；纱线调拨单；2）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表；【特别说明】纱线出库包括织造（余纱退回）/纱线加工（染色/并线等）。

10、纱线加工管理

管控目标：纱线 外发加工（染色/并线等），加工厂往来账、进度、损耗

功能模块：纱线加工通知单（加工单打印设计）、纱线加工交期进度报表

11、织造管理

管控目标：委外织造安排，织造进度/织成率

功能模块：织造通知单（加工单打印设计）、织造交期进度报表

12、胚布仓库管理

管控目标：外发织造/采购的胚布库存，包括寄存染整仓的胚布库存（虚拟仓库）

功能模块：1）操作：胚布入库单；胚布出库单（含出库码单打印设计）；胚布盘点单；胚布调拨单；2）报表：库存查询报表；【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：A染厂胚布仓、B染厂胚布仓。

13、染整管理

管控目标：委外染整安排，染整进度/缩率；

功能模块：染整通知单（加工单打印设计）、染整交期进度报表。

14、面料成品仓库

管控目标：A、操作简单，提高仓库记账查账效率，便于销售查询库存；B、产生销售应付款

功能模块：1）操作：成品面料入库单；成品面料出库单（含出库码单打印设计）；成品面料盘点单；成品面料调拨单；2）报表：库存查询报表；

15、销售对账管理

管控目标：提高对账效率和准确率，提升企业形象。

功能模块：1）销售对账单：选择对账客户，选择对账时间段销售出库数据，核对数量/费用无误后，系统生成《销售对账单》，对账单格式可根据用户进行调整设计。

16、财务管理

管控目标：A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；B、收款/付款登记，清晰明了。

功能模块：1）财务资金账户；2）财务应收款—财务收款登记—财务开票登记，财务应收款明细/汇总报表；3）财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记，财务应付款明细/汇总报表。

17、基础资料

18、系统管理

用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初。

特别说明：

考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异，系统依据企业实际需求进行开发/调整，软件功能以实际合同为准，合同模块范围内细节需求以用户需求为准。

企业信息化实施流程：

1、提出需求——用户：介绍企业实际情况（业务模式、流程）、企业实际管理中遇到的问题/难题。

2、分析需求——软件方/用户：针对用户提出的需求或者介绍的情况，双方对需求进行细化分析，并借鉴其他纺织企业信息化管理经验，确定实际需求目标。

3、确定方案——软件方/用户：依据双方进行的需求分析结果，结合企业实际接受能力（人员情况/预算等），确定方案（即：软件功能模块或者硬件需求）。

4、系统开发/调整——依据双方确定的需求解决方案，进行企业管理系统开发/调整。

5、系统确认——系统开发/调整完成后，进行系统远程/现场确认，OK后进行系统上线/培训。

6、系统上线培训——系统上线培训（现场/远程），期间细节不足即时调整。

7、系统优化——系统上线一年内，系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化。

8、新管理需求——企业管理不是一蹴而就的，后期肯定会遇到新的管理问题，产生新的管理需求。