苏州同凯信息科技有限公司 面料贸易ERP（外发染整） 企业资源计划ERP

面料贸易ERP(加工型：坯布-染整)

第二章：面料企业供应链管理（要素）

第三章：面料贸易公司（加工型：坯布-染整）业务模式

业务模式及业务流程模式

坯布经销：

模式1——采购坯布→销售；

模式2——库存坯布→销售；

成品经销：

模式3——采购坯布→染整→销售；

模式4——库存坯布→染整→销售；

模式5——库存成品→染整→销售；

说明：企业根据现有业务模式，提出管控需求，切忌贪多求全，导致系统庞大，操作工作量加大。

第四章：系统主要功能模块

1、产品管理

管控目标：

A、产品信息规范、统一，便于查询；B、提高样卡/挂钩样制作效率；

功能模块：

1）产品信息建档、维护；2）条码标签生成；3）产品查询，支持多种查询条件；4）面料秀；

2、样布仓库管理

管控目标：A、操作简单、便于查询，提高仓库记账查账效率；B、业务寄样效率，便于索样索样对账；C、减少样布浪费；

功能模块：1）管控：A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存； 2）操作：样品入库单；样品出库单（含出库码单打印设计）；样品盘点单；样品调拨单；3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表；

3、客户关系管理

管控目标：A、防止客户资源（客户档案/跟进/报价等信息）流失；B、提高业务跟进效率；C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导；

功能模块：1）客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级；2）业务跟进日志（跟进提醒）；3）客户相关信息：索样报价信息/订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）；4）附件：客户资料电子档上传；5）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。

4、寄样报价管理

管控目标：A、规范销售行为，提高办公效率；B、提高报价科学性；C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。

功能模块：1）寄样报价单：客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记，支持扫描样布条码快速登记，《寄样报价单》自动生成打印格式；2）寄样物流维护单：业务寄样快递单号登记（扫描/手工登记），维护此单寄样物流费用； 3）销售开发分析报表（分析产品/业务员/客户）；

5、打色管理

管控目标：便于业务员知道试样进度，促进大货订单达成。

功能模块：颜色样通知单（打色/打样/刮花等）、颜色样打样跟进维护。

6、订单合同管理

管控目标：A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）；B、提高业务办公效率；C、为销售决策提供分析数据。

功能模块：1）订单合同（内销/外销）：订单录入，合同生成，合同原件附件上传； 2）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。

7、订单主计划

管控目标：订单流程安排，指定数据流向。

功能模块：订单投坯算料、订单流程定义【特别说明】如果业务员知道订单生产流程，可以将订单主计划归并到订单，同时将订单/合同分离。

8、采购管理

管控目标：采购审核、采购进度查询、采购异常预警

功能模块：1）供应商管理：供应商信息建档/分类；2）采购需求：订单采购/备货采购；3）采购单：坯布/成品采购：采购信息录入，采购单（合同）生成打印格式；4）采购进度：交期预警/采购异常预警。

9、坯布仓库管理

管控目标：本厂/染厂寄存的坯布库存清楚，避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗，便于订单计划。

功能模块：1）操作：坯布入库单；坯布出库单（含出库码单打印设计）；坯布盘点单；坯布调拨单；2）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表；【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。

10、生产加工管理

管控目标：染整外发加工安排，规范，系统自动统计外发加工损耗，显示流程进度。

功能模块：

模式一：染整生产任务单（适合染整加工固定在一家，不涉及多家）；染整生产收发缩率报表；

模式二：染色通知单、整理通知单（适合染整多家，特别是整理多工序，多家加工）；订单生产收发缩率报表；

模式三：染色通知单、整理通知单、复合通知单（适合染整多家，特别是整理多工序，多家加工，并且存在复合面料，并且较多，如户外面料、毛绒面料、家纺沙发面料），染色缩率报表、整理损耗报表。

11、半成品仓库管理

管控目标：委外加工过程中在制品库存，便于采集进度/统计损耗/产生委外加工应付（即：加工厂往来账）/成本核算。

功能模块：1）操作：半成品入库单；半成品出库单（含出库码单打印设计）；半成品盘点单；半成品调拨单；2）报表：库存查询报表；【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。

12、面料成品仓库

管控目标：A、操作简单，提高仓库记账查账效率，便于销售查询库存；B、产生销售应付款

功能模块：1）操作：成品面料入库单；成品面料出库单（含出库码单打印设计）；成品面料盘点单；成品面料调拨单；2）报表：库存查询报表；

13、销售对账管理

管控目标：提高对账效率和准确率，提升企业形象

功能模块：1）销售对账单：选择对账客户，选择对账时间段销售出库数据，核对数量/费用无误后，系统生成《销售对账单》，对账单格式可根据用户进行调整设计。

14、外贸单证管理

管控目标：A、制单 规范高效，数据共享查询方便；

功能模块：1）报关单：含《报关单》打印；

2）装箱单：含《装箱单》/《形式发票》打印；

3）托运委托书：含《托运委托书》打印。

【特别说明】：单证管理模块仅限外贸业务的面料公司（直接进出口权）

15、财务管理

管控目标：A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；B、收款/付款登记，清晰明了。

功能模块：1）财务资金账户；2）财务应收款—财务收款登记—财务开票登记，财务应收款明细/汇总报表；3）财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记，财务应付款明细/汇总报表。

16、订单成本

管控目标：订单盈亏，系统自动统计，便于统计业务员的订单利润

功能模块：系统自动统计订单成本项（采购成本/加工成本/其他成本），计算订单利润盈亏

17、基础资料

18、系统管理

用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初