在最初的使用场景中,客服工单系统需要记录服务问题及其解决过程,因此具备记录(用于记录问题及处理意见和结果)、流转(用于问题及意见的一对多、多对多发送和接收)功能。随着业务管理的逐步精细,衡量服务中心处理能力的维度越来越多,问题处理效率、客户是否对处理结果与过程满意成为比较重要的管理关注点,因此还需要智能售后派工管理系统。
现状:
1客户报修渠道单一:传统的400电话已不能满足客户的需求,智能设备更需要多元的报修渠道。
2服务质量难以监管:智能制造企业存在原厂售后、外包售后多种售后模式,服务质量监管难度大。
3服务进度难以跟踪:售后派工后,服务进展到哪一步了?服务人员是否准时到达现场,何时完工的?
4备件库存难以管理:智能制造备件种类繁多,企业总部、服务网点分级库存,备件管理难度大。
5设备维护难以追溯:设备是否维修过?如何查询设备的历史维护记录?
6售后数据难以统计:改善售后服务品质、提升产品质量,需要多维度的售后统计数据。
智能售后派工管理系统特点:
为客户提供更好体验;全渠道工单发起;实时提醒,随时获取工单进度反馈;邮件沟通,参与问题解决。
一线客服快速处理解决;发起工单,问题升级协调处理;工单推进灵活流转,对接关键人;查看工单历史,随时提醒工单进度。
业务部门及时获取反馈,协助问题解决;准确获取用户反馈,参与工单协作;及时与用户沟通,保证问题解决。
提升客服管理效率,优化服务体系;多个自定义字段,满足企业个性化流程;自定义SLA协议,提供等级服务,保证服务质量;全面的统计报表,帮助管理者优化服务流程;客服问题处理流程标准化,各部门工作效率一目了然。