由吉佳通达信息技术有限责任公司研发的《电子会签系统》从根本上解决了手工和电子邮件驱动的电子会签流程的冗长,效率低下的弊病,使得企业内部的放入会签流程高效运转。
流程运转过程的状态和审批效率一目了然,可以有的放矢地对流程进行不断的改进和优化,进而提高企业的运转效率。提高效率的同时,降低了无效劳动工作量和因手工操作导致的差错率,及办公纸张的使用量,帮助企业节约成本。为无纸化办公奠定基础。提高电子会签流程效率的同时,员工满意度和客户满意度也将大大提高。为此提出了本解决方案。
背景
同时,在企业中还有各种类型的文档,例如公文、通知、计划书、建议书、各种报告等,在正式发布或发送前,需要先提交给相关人员进行审阅和审批,通过后再正式发布或发送出去。为解决这种问题,吉佳通达信息技术有限责任公司自主研发了《电子会签系统》,实现无纸化办公,在线申请签批,提高工作效率。
主要内容
《电子会签系统》由公司表单内容数据库、系统管理、会签单管理、会签过程管理、个人管理等组成。涵盖申请、上传附件、审批、打印、审批流程设置、电子签名设置等功能。本项目涉及到的建设内容如下:
、表单数据、审批流程、电子签名数据库;
、电子签名存储、审批方法;
、审批流程设置、流程加签方法;
《电子会签系统》建成后,为中小企业业务单据的审批提供便利,实现无纸化办公,随时随地签批,节约成本、提高工作效率。
产品优势
目前,大多数企业还在使用纸面单据或电子邮件进行审批流程,流程中产生的大量的纸面单据和电子邮件不仅难于管理,而且发生丢失、遗漏和错误的可能性也很大。审批过程中的单据跟踪和审批效率也几乎无法做到。
在实际工作中我们会经常得到这样的反馈问题,随着公司的逐渐扩大,经营多元化,高管、领导层越来越忙碌,不仅要经常应酬出差,同时还要掌控公司内部的各项业务管理,单靠手机与电子邮件已经不够了,领导不在公司的时间,有好多的文件等待审批,没有经过领导的批阅,工作就会因此而卡住停滞不前造成了不少的损失。
时代的无纸化办公。