线下活动会议是提高用户粘性、行业交流、品牌推广的佳途径之一;其中会议签到是一项非常重要的会前工作,可及时、准确地统计出参加会议的人数,促使会议顺利的开展!如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。会议签到时间基本都集中在会前1小时,那这1小时的签到效率就决定着整个会议签到环节的成败。
参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到……如何让与会人员快速的完成签到并有效防止代签到行为呢?
致力于人机交互技术开发,凭借多年特的创意理念和项目管理经验,充分发挥自身的专业优势,根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度,提供多种现场会议签到方式。通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。鲸会务提供以下4种签到方式:
1、二维码签到
会议组织者创建会务后,系统自动生成报名二维码和签到二维码。主办方可发送“带有报名二维码的邀请函”给邀请人员者下载邀请函推广会务。参会人员通过报名二维码报名参会。
参会人员到达会议现场后,使用企业微信或者微信扫描筹备者提供的签到二维码,就可完成会议签到。该签到方式比较适用于开放性活动, 解放大量服务人力。
2、定位签到
参会者到达现场后,基于地理位置进行签到;不在签到位置范围内,将会签到失败。可确保参会人员到场。同时,系统自动记录与会人员签到和签退的时间,防止与会人员签到就离场,也防止代签到行为的发生。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后,才能成功进行定位签到。
3、刷脸签到
主办方可联系鲸会务客服申请开通刷脸签到服务和人脸识别设备。主办方可通过报名信息表功能收集参会者人脸照片;参会者报名时,在报名信息页上传个人照片。参会嘉宾只要走过签到通道,人脸识别签到系统即可自动捕捉匹配,判断是否受邀嘉宾,匹配通过后,大屏幕显示参会嘉宾照片并提示签到通过。快速入场,一对一身份核验, 兼顾高效与安全。
4、二维码基于地理位置签到(二维码+定位签到)
参会者到达现场后,使用企业微信或者微信扫描主办方提供的签到二维码,扫码成功后再判断是否在签到位置范围内,在范围内才会签到成功,否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后,才能进行基于地理位置的签到,能有效避免代签情况发生。
签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。
情况在后台可实时监控和查看,支持批量签到、支持签到数据导出,方便会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,实现了会议签到的信息化。