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在内的诸多公司都极为看好国内的人力资源管理软件市场。
管理概念表格化、操作化,以及浅显的薪酬计算、人事档案管理等功能,能达到人力资源管理层次尤其是战略管理深层次应用的企业少之又少。
实施过程中的关键点,了解需要注意的环节,可在具体实施的时候起到明晰的指导作用。
一、风险需求分析,确立目标,循序渐进
建设的重要环节,制定计划的过程也是需求和风险分析,确立目标的过程。
的范围与边界,从一个重点人手,取得成效,然后再逐步扩展。
进行一个、客观而充分的评估。可能遇到的风险因素包括:违法违规风险、进程风险、管理观念转变风险、流程改造风险、业绩考评体系转变风险、数据安全风险等等,可以说这些风险贯穿于项目建设的全过程。因此,企业应树立风险意识,选择具有前瞻性的方案,并采取预防性措施,尽可能将损失降到低。
系统的建设是通过三个循序渐进的步骤来实现的:
先要解决的是工作效率的问题。
中。这一步解决的是业务协同问题。
.后一步是构建战略人力资源开发与管理体系,包括人力资源规划、职业生涯规划、人力资源成本评估和人力资源战略决策等,促进人力资源管理向高层次迈进。也就是说在这里解决的是战略决策问题。
二、更新管理观念
系统是以先进的人力资源管理思想为指导的,企业先应让员工接受这些先进的管理思想,尤其是人力资源内部工作人员,必须转变观念,更新管理观念,逐步尝试接受新的信息技术,从而适应人力资源管理发展的新趋势。
更新管理观念要从三个方面着手,一是取得高层的支持,二是重新定位,三是加强培训和学习。
领导支持
企业高层领导的参与和支持。有了高层领导的支持,管理理念的更新会更加顺利和通畅。
.重新定位
从业者是以企业战略伙伴的角色出现的,他们的主要工作是优化人力资源管理流程,整合外部用于人力资源管理的种种资源,是作为企业运作流程和工作关系的战略合作伙伴而出现的。
.培训与学习
项目小组制定培训计划,通过各种形式、不同内容和不同层次地组织人力资源内部员工与其他各部门经理和骨干进行学习,并在培训经费和培训时间上予以足够的重视和支持,落到实处,立足长远,科学编制培训课程,必要的时候要聘任专业教师,以提高培训的效果。
软件时,要挑选性价比高的,而这体现在软件具有更高的专业性,更好的兼容性,更丰富的功能,更为简便的操作性,以及系统界面美观易用的基础上,这些指标不仅有利于系统在企业内的推广使用,而且非专业人员对系统的学习时间,使他们更易于接受新系统。
供应商,也是实施成功的必要条件之一。对供应是作商进行评估主要可以从供应商的经营状况、开发实力、咨询及实施团队的水平、售后服务能力等几个角度进行考虑。实施方公司的主要管理人员和研发骨干在人力资源信息化领域必须拥有多年的工作经验,对信息技术在人力资源管理中的应用有丰富的理论与实践经验。因为如果不把人力资源这个领域研究透彻,是开发不出来令企业用户满意的的,也不能帮助企业实现人力资源管理的目标。
四、加强与供应商的沟通
情况。
五、确保基础数据的规范,完整和准确
项目形同虚设毫无意义就是由于信息陈旧,无法与现实对接所造成的。所以不仅要保证准确数据的顺利导入,还要在后期定期对信息进行更新和维护。
系统的基础数据规范、完整和准确。公司在做项目安排计划时充分应考虑到这一点,预留时间并实行专人跟进。
制度和优化作业流程,引入合适的管理模式
由于历史的原因和条件的限制,很多企业现行的相关制度,人事相关信息的组成和报表不尽合理和科学。如果企业人力资源管理的业务不清晰,就谈不上软件的实施应用。而实施人力资源管理信息系统正是一个非常好的契机来检视本企业不合理、不科学或不符合国家相关法律和规章的地方。
对企业现行人力资源管理的业务进行流程梳理,用做图的方式,把实际运作流程体现出来非常必要。通过这种方式,人力资源管理部门会很容易发现目前的管理中有哪些缺乏流程规范,需要建立哪些有规范但执行不到位,需要改善;哪些流程不合理,需要废除;哪些流程已经比较成熟科学,需要坚持。这样一方面可以避免将一些垃圾流程固化到系统中,同时又为人力资源管理的改善提供目标和方向。因此,实施人力资源软件不应只是单纯地将现行的制度和报表计算机化,而是应该充分地回顾本企业的相关政策和信息组成,去掉不合理的成分,将改进的建议报告给企业的决策领导并争取付诸实施。企业可在咨询公司的帮助下,完善人力资源管理的规范与流程。
不能作为项目建设的终点
系统日常安全、稳定和高效的运行,并及时处理出现的问题。
的实施是一项系统工程,具有综合性、系统性、整体性,涉及企业管理的各个方面,应该坚持统一规划、统一投资、统一标准、统一建设和统一管理。











