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资产管理是很多企业和行政部门的核心工作内容之一，如何管好资产，如何提高资产的管理效率，相信是每家企业和行政单位都会关注的主要问题。
固定资产管理的工作具有范围广、资产种类多且繁杂的情况，就算在利用固定资产管理系统配合，但是固定资产标签的打印、粘贴以及资产盘点等工作形式和效率并没有一个良好提升，很多还是用手工和计算机相结合。而利用条形码技术管理固定资产，有效避免手工的操作发生的数据错误和大量的时间成本。
如何把条码引入固定资产管理系统？
1、资产管理员将原来手工书写或普通打印机打印的固定资产标签取消掉。使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签（选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸）,用条码符号把固定资产编号表现出来。
2、资产管理员将带有条码信息的标签粘贴在固定资产物品上
3、资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端（在此之前将系统中的有关数据下载手持终端中），进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息，同时在现场也可查询相关信息。
4、资产管理员将现场采集到的数据上传到固定资产管理系统中，系统会自动更新数据。
条码引入固定资产管理系统效益：
1、信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则，在信息系统中，每件固定资产都自动生成条码标签，使分布在不同地点的固定资产都能在统一的管理下，告别过去管理混乱的局面。
2、数据输入速度快。采用专业的条码识别设备，在工作现场对固定资产进行数据采集和录入，提升工作效率。
3、提高资产管理效率，降低管理成本。条码技术，改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式。管理人员可随时查询固定资产现状，掌握固定资产的使用和折旧情况，提高了公司管理部门效率，避免重复购买而造成的浪费，并减少人力成本。
5、增强企业管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况，并使高层管理人员对企业资产有整体把握。
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