现代企业业务发展迅速,需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。
在数据文件外发的过程中,企业目前主要会使用到邮件系统、FTP系统、企业网盘等,同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统,甚至还会大量采用人工方式,通过存储介质或者IM工具进行数据传递,在实际应用中存在诸多问题。
应用架构
Ftrans轻松实现文件安全外发
1、文件外发流程合规
通过内置的审批流程或集成OA、BPM系统,实现文件外发审批,记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。
2、保障数据安全
基于文件特征进行自动审核和过滤,通过数据加密、有效期、提取密码等技术,防止文件外发窃取和滥用。
3、内外部统一管理
支持外部用户类型,通过统一平台实现全流程、端到端的文件数据交付和管理,显著提高文件外发效率和体验。
4、提升时效性和可靠性
支持收发超大文件和海量文件,支持高速跨国传输,支持断点续传、智能重传和数据校验。
5、兼容性好,成本可控
支持隔离网络环境下的跨网文件交换,兼容各种软硬件环境,支持各类集成,有效控制建设周期和使用成本。
6、支持私有化部署
敏感数据存储在企业自有设备中,保障企业对数据的所有权和控制力。
随着企业结构分散化的不断扩大,企业内部和企业间的信息互动更加频繁。越来越多的企业要求内部各种业务数据在多台服务器之间、多