中文(中国)
办公自动化系统
办公自动化系统对高校管理的促进作用及系统的建设目标,提出了高校办公自动化系统建设的策略。
功能模块:
1、办公门户;
2、公文管理;
3、流程审批;
4、档案管理;
5、个人事务;
6、领导日程;
7、部门工作;
8、公共信息;
9、行政事务;
10、讨论园地;
11、系统管理;
12、人事管理;
性能要求:
1、以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件,为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。
2、客户个性化设计;支持审批过程短信通知;支持word、excel、wps等多种格式的公文,保留修改痕迹;支持电子印章和领导手写批注;支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印;提供电子公文交换传输。
3、支持动态明晰添加;支持手写痕迹及痕迹保留;支持word、excel表格;支持电子签名;支持数据的转移与数据的调取;支持短信提醒。
4、基于web形式的内部邮件,主要功能包括接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。可以在内部用户之间发送、接收电子邮件,同时通过服务器设置POP3和SMTP也可以收发系统外部的Internet邮件。
5、提供客户个人存放文件的工具,用户可以将自己的文件分类存放,同时也可以将自己的文件共向给其他人查看。
6、提供一个即时的通讯工具,可以进行文本、附件、语音、视频等多种形式的沟通。达到一个快速的交流工具平台。
7、发布单位内部的通知公告。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑,图片和视频的插入等功能。
8、办公用品管理采用会计学的借贷平衡原理,对办公用品管理从整体进行统筹管理。实现对物品的登记入库、申请、审批、出库、及相关的出库、库存的相关明晰报表。
9、系统可以根据平时和节假日的不同,自动进行排班,同时可以设定不同值班的人数和性别。值班人员可以填写相关的值班日志。领班人员可以进行回复值班日志。
10、会议室管理实现了会议室的申请、会议室安排、会议通知、填写会议纪要等功能,申请人在申请会议室时可查看会议室的使用情况,并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。
11、车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础,实现了车辆资源的网络化管理的全过程。包括车辆申请、安排、车辆维修管理、车辆运营统计、驾驶员的管理。












