北京联合汇创科技发展有限公司 联合汇创OA协同办公系统 协同OA

全方位助您轻松处理企业管理难题，高性价比，高效便捷，迅速提升管理效能，是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统。主要面向企事业单位部门、群组和个人，进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理，创建企业电子化的工作环境。

1、 公文签批及审阅

主要以工作流模块实现公文的签批及审阅工作，主要通过工作流的设计、监控、办理以及特殊状态处理来实现流程的运转，实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。

●工作流设计

工作流设计主要以自定义表单和自定义流程两部分组成，系统中提供了丰富的表单控件组成及流程分支、权限等控制组成。

●工作流控制

工作流控制主要以流程监控与流程查询的方式实现，主要针对中高层及系统监控人员设置。

●工作流办理

工作流的办理主要是从接收流程起至六成转交结束为一个周期，进入流程的主办后即可进行流程处理。

●工作流委托

在流程运行中，可以对流程的主要状态进行委托，包括主动设定一定时间段内的流程委托规则和在流程运行中由流程监管人员进行的流程委托等功能。

2、 资源管理

对单位的公共资源的预约及管理，包括固定资产管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理、会议管理、信息平台管理。

●会议管理




会议管理包括会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置、管理员设置和会议纪要六大部分。




●车辆管理







●办公用品管理







3、 文档管理与共享




文件共享和管理包括公共文件柜、网络硬盘和图片浏览等主要模块。







4、 公共信息管理




公共信息包括公告通知、新闻、讨论区和投票等主要功能。







5、 物品管理




物品管理主要用于记录公司的主要物品信息，包括物品名称、类别、型号和数量信息等。







6、 个人办公




包括电子邮件实现了内外邮件的统一，其他还有查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿等。




●个人文档




个人文件柜可以分级、分目录存放个人文件，可以存放任意格式的文件，也可以把自己的文档方便共享给别人，也可以查看别人共享给自己的文档。




●个人邮件




OA的个人邮件分内部邮件和Internet邮件两部分。




●通讯录




公共通讯簿支持分组、 按姓氏索引排序、按关键字查询等，支持批量导入，支持导出Foxmail 和OutLook格式。




●内部短信




内部短信是基于OA内部的短信息，用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒，支持定时发送。内部短信可以群发等批量操作，用于OA内部，不额外产生任何费用。




●手机短信




手机短信采用工业级短信猫设备和OA的手机短信服务器程序相结合，发送短信不受时间和地域的限制，只要有手机信号的地方就可以发送。发送资费同手机发送资费。同时也可以接收外部发送的手机短信，转为内部短信提醒OA用户。




7、 办公交流




以人为本，通过微博、论坛、网络会议等多种工具建立开放社区，形成多元文化氛围，促员工与企业共同发展进步。




8、 人力资源管理




人力资源及劳资管理主要包括人事档案的查询与管理、绩效考核管理与工资上报管理。




●人事档案管理




人事档案管理包括：人事档案管理、人事档案查询和统计分析。




●考勤管理




考勤管理包括3个部分：考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计。




●绩效考核管理




绩效考核管理以自定义的考核指标集为考核标准，每项考核任务可以选择被考核人员、参与考核打分的人员、考核的指标集等，考核结束后可以自动统计考核分数和报表并导出。




9、 劳资管理







10、 计划管理




计划管理包括工作计划查询与管理、工作日志及工作日志查询、日程安排及日程安排查询、代办事宜。




11、 费用申请




费用申请适用于销售、市场等各个部门对于费用的申请及审批，费用申请关联市场活动、业务机会信息，可以根据具体的费用情况计算出市场活动及销售过程中的投入产出比。




12、 报销申请




报销申请主要是针对费用申请功能，通过填写报销申请可以更具体的记录实际支出情况。




13、 系统管理




系统管理包括组织结构及权限管理、控制面板、数据库备份与恢复和文件备份与恢复。