厦门威美信息技术有限公司 威美印刷ERP管理软件 企业资源计划ERP

ERP系统对印刷厂各个部门的作用

制造业是国民经济的发动机，加入WTO之后，中国已经逐步成为世界制造产业的集中区。近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入企业资源管理系统（ERP软件），整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现佳资源组合，取得佳效益，已成为中小印刷厂管理升级的焦点。对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略。对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。

方法/步骤

一?对印刷厂老板的好处ERP软件

1。随时可以由系统中的资料掌握印刷厂的营运状况。

2。建立印刷厂的管理体系及运作规范，由系统管理印刷厂运作。

3。建立印刷厂营运的数据库，累积印刷厂的管理经验知识，不会因人员异动而流失。

4。由系统信息的整合，可以提升印刷厂的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。

5。由系统提供的大量运算功能，可以加强印刷厂的生产弹性，提高接单能力。

6。系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解印刷厂目前营运成本。

7。系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。

8。系统符合上市上柜的规范，可以协助印刷厂上市上柜作业。

9。系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。

10。系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。

二?对印刷厂部门经理的好处ERP软件

1．随时查询印刷厂所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对。

2。可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

3。销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。确定A级客户。

4。对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润，并可对商品销售作出预测。

5。对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划，并将信息反馈至各相关部门，从而使库存优化。

6。对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析，评估其可行性。

7。对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。

8。可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

9。针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况，进行追踪。

10。对印刷厂业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为印刷厂创造更大的效益。

三?对印刷厂物控?印刷厂生管的好处

1。可及时掌握销售订单订购量?出货量?未交量及客户需求日期。

2。可随时掌控材料的采购到货状况。

3。可随时掌握材料产品库存状况?及时作出生产，出货安排。

4。对客户需求进行交期预测分析和用料分析，从而确定产能?材料能否达成客户的需求?快速反馈信息给业务。

5。通过产品主计划，可一次将成品?半成品工令开单，减少工作量。

6。物料需求可将生产当前产品所需材料的库存?已分配?在途数量及预计库存?缺料数一一列出，由物控查核，并可直接将其转入采购系统，产生采购订单。

7。开立制令单的同时，可知晓每种材料的库存?已分配及可领料数量。

8。可设定派工单完工计划，并可通过订单生产排程查询计划完状况，从而进行生产调控。

9。加工中心生产排程，可随时掌控各种资源的超短荷情况，从而做出相应的调配。

10。加工中心绩效分析，可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率?良品率?不良品率等。

四?对印刷厂品管的好处ERP软件

1。使用品管作业使整个运作流程，更合理化?完整化。

2。对于进料方面的记录更加完整化，便于追溯?分析及后续的改善。

3。能够对于整个生产过程进行详细的记录，以便于后续的分析及改善。

4。能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏，以便于作业相应的调整。

5。能够集中分析印刷厂内部所生产的产品需要进行解决的环节。

6。能够取消大量的手工检验报告，提高效率，减少不必要的人为错误。

7。多个环节的品管作业，能够对产品进行多重认证，减少后续不必要的重复作业。

威美印刷ERP管理系统对印刷厂的作用

ERP是英文Enterprise Resource Planning的字，称为企业资源计划管理系统，也就是对企业的资源进行有计划的管理，通过对资源的合理调配和使用，发挥其大的效用，减少资源占用成本。威美印刷ERP管理系统就是针对印刷包装企业研发的ERP管理系统，印刷厂的管理方法要与印刷厂的发展相结合，从个体经营到公司管理，再到集团管理，好比交通工具的发展，从自行车到汽车，再到飞机，虽然设计原理都是先产生动力，依靠传动装置转化成牵引力实现交通工具的移动，但是各部分的技术含量大大提高，无论是设计、驾驶和维修都需要专业的人员来完成，而印刷厂管理好比是传动装置，不再是简单的一根车链子。个体经营时，老板一个人管理，随着印刷厂的发展，分工越来越细，从而导致各部门的信息不能共享，信息的传递速度慢，制约着印刷厂的发展。当印刷厂发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，如果不建立与之相适应的管理信息系统，实现规范化、标准化的管理来提高印刷厂经营效益，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。因此，印刷厂当前要的目标是实现印刷厂内部管理与ERP整合，实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证等多方面的管理需求。所以，印刷厂要规范化、规模化、国际化，引入ERP管理是必然的。

企业资源主要包括人、财、物、信息四个方面；但在实际运用中，威美印刷ERP管理系统主要用在财务和物料两方面的管理。财务管理上，要尽量减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上，尽量减少原材料和备配件的库存，甚至做到“零库存”，或是尽大努力降低成品、半成品的库存，降低产品的生产成本，从而保证产品销售的利润大化。马克思在《资本论》讲述了“社会必要劳动时间”的概念，只有在接近和低于社会必要劳动时间才能实现利润的大化，而ERP的实施，就是在缩短劳动时间，降低“时间成本”，使企业能够接近和低于社会必要劳动时间。

以下数据能够具体的表明，威美印刷ERP管理系统的引用、实施给印刷厂带来的好处：

1．库存下降30％～50％。这是人们说得多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。

2．延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，印刷厂的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

3．采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

4．停工待料减少60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5．制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

6．管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。

威美印刷ERP管理系统简单的说是将企业的三大流：物流、资金流、信息流进行一体化管理的管理信息系统。

在印刷厂中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。

1. 财务管理模块

印刷厂中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP系统整个方案中它是不可或缺的一部分。

2.生产控制管理模块

这一部分是ERP系统的核心所在，它将印刷厂的整个生产过程有机的结合在一起，使得印刷厂能够有效的降低库存，提高效率

3.物流管理

a.分销管理

b.库存控制

c.采购管理

d.人力资源管理模块

总之，ERP把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求大限度地利用印刷厂现有资源，实现印刷厂经济效益的大化。ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理。

虽然威美印刷ERP管理系统的引用、实施能够给印刷厂带来上述效益，但是，ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能，在各种抱怨、反对、抵触等压力下，特别是它将涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素。很多印刷厂在ERP的实施初期都很顺利，可到了数据初始化阶段、系统并行阶段就出问题，特别是并行阶段，在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加，而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上，新系统只是试用，对数据往往不主动跟进，结果造成越并行越乱，后是对ERP系统失去信心。这时候领导必须坚持先上再说的原则，强迫切换才行。实施完毕后，还必须时常关心ERP的应用情况，并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作，使威美印刷ERP管理系统的工作可以持之以恒，真正的为印刷厂带来效益。