方为.者连锁POS管理系统是一套专门针对大型零售连锁企业研发的管理系统,【一个数据库,一个软件,一个服务器】实现企业对分店末端所有业务的实时管理(包括销售、会员、库存、采购、促销以及调价等所有业务)。并可以随着门店数量的增加而动态扩展,支持企业的不断发展。
随着O2O大潮的涌起,方为者与时俱进,深度集成微信O2O, 真正实现线上线下商品进销存/会员积分/订单一体化,实现线上消费支付,线下送货(或自提),线上销售数据进入线下POS系统,线上线下会员一体,积分累计。
适用对象
系统适合各行业大中型零售连锁企业,如超市、便利店、母婴、化妆品等连锁企业.
产品特色
系统采用的三层架构(当前大部分市场软件还在使用2层架构),相比市面其它软件具有以下特色:
【管理模式灵活】:系统既支持胖总部,瘦分店,总部严格控制模式,也支持各门店立,总部只收集数据模式,也支持总部控制重要数据,分店自己把控业务模式。
真正实现线上线下商品进销存/会员积分/订单一体化,实现线上消费支付,线下送货(或自提),线上销售数据进入线下POS系统,线上线下会员一体,积分累计。为实体门店开拓O2O市场奠定了基础。
【实时管理】:真正实时连锁。总部实现对分店末端所有业务的实时管理(包括销售、会员、库存、采购、促销以及调价等所有业务。
【速 度 快】:是市面同类连锁系统的40-100倍以上速度。总部1M带宽,分店远程连锁使用跟本地局域网使用速度感觉无差别。
【稳如泰山】:不掉数据,不短数据,维护简单。
【强大灵活】:支持自定义报表、自定义警报、自定义字段,功能扩展灵活。
无需任何额外设备,收银系统直接支持支付宝、微信支付、百度钱包等多种支付方式,支持外接电子秤,金融手柄。
功能介绍
百店百价
1) 创新的价格组概念,支持百店百价,每一分店同时支持5个零售价格(零售价,会员价,VIP价,低价以及分店采购价),每一分店这五个价格都可以完全不一致。
2) 新建门店自动创建该分店价格
3) 价格管理模式可以由总部或分店控制(由权限控制,推荐分店申请、总部控制模式)
智能预警
此功能有别于其他系统之处在于:
1)警报与提醒不限内容,不限数量,可以对任何东西设置报警;
2)可以动态显示。
3)提示报警内容可以针对人员设置。
4)提示与报警的内容可以是动态的报表,可以查看、打印,导入导出EXCEL.
5)报警与提醒的内容是自定义的,企业自己随时可以增减。
价值体现在三点:
1)管理层可以设置他感兴趣的条件进行预警,宏观和微观把控情况;
2)各级操作员可以设定自己工作范围内的预警信息,做到主动的即时处理,防范未然
3)企业可以真正实现动态、智能化的监控企业的实时运行状况
强大实用促销管理
1) 促销功能强大,基本涵盖所有现有商业促销模式
限量促销
时段促销
指定会员促销(只针对某类型会员)
超量特价(达XX量以指定优惠价格优惠)
超额奖励(整单满X元+X元送某商品,并且可以累进。如:整单满28元加2元送茶杯,满58元加2元送茶壶,满98元加2元送热水瓶)
超额折扣(达多少金额打几折,并可累进。如达整单100打99折,200打98折,500打97折)
类别促销
赠品促销(买A商品赠送B商品,或买XX送XX)
积分换购(以积分按比例折算金额抵扣现金)
逢双特价(购物单数正常价,双数特价)
整单超额优惠(整单购物满XX元可以优惠X元,可以累进)
商品超额优惠(某个单一商品购物满XX元可以优惠X元)
2) 总部可以直接控制各分店的促销管理
3) 可以任意指定某商品在某店进行促销、并可暂停、继续
4) 查看任意分店当前以及历史促销记录
5) 促销方案可以只针对特定会员,非该类会员不能享受。
货架管理
1) 可以管理到任意分店任意货架组
2) 可以查看货架的库存、销售等情况
3) 可以指定货架负责人,并对之进行考核。
灵活的报表分析系统
1) 多方位、穿透式、可自由定义的查询、统计、分析方式
2) 提供多种自定义报表模式:数据接口(通过SQL语句)、向导(简易的向导式自定义)、XL-REPORTER(可以轻松与EXCEL交互,制作高难度、精美适用的图表分析),帮助企业实时分析运营情况,快速做出决策。
3) 可以为报表设定口令或者限定权限。
4) 强大的数据接口可以让企业进行商业智能分析的开发
立的商品部门管理
1) 区别于商品部类的部门考核、管理
2) 完善的部门统计、考核
严格、细致的权限控制
1) 不仅可以控制模块、单据,也可以控制到每一按钮,粒度很细,实现了系统的协同工作;
2) 可以为操作员分配查看不同部门、不同店的数据,也可以赋予管理员查看某操作员的数据。
3) 可以指定查看特定客户权限。比如,A只能看到B客户的采购、销售等数据。
会员管理与储值卡管理
1) 实现“一卡在手,任意分店通用”
2) 一卡在手,任意分店积分和消费
多包装管理
1) 支持多包装组合模型嵌套,可以多达几级(3级)
2) 支持用任意单位采购进货,自动转化库存单位
3) 支持用任意单位销售,自动转化库存单位
4) 自动限制多包装商品盘点,不造成重复盘点
系统维护简单方便
1) 数据库与程序的维护集中在总部服务器端,分店无需服务器以及数据库等,简单易维护。
2) 当有新版本是客户端自动提示并自动下载和更新,极大的简化了管理降低了工作量,同时很好地保持了版本的一致。
应用价值
1.有利于打造一个真正一体化的企业:内部沟通顺畅、行动敏捷一致、高度组织,统一指挥。
所有分店或分支机构通过网络实时和总部及其他分店紧密的联系在一起,使用同一套系统。实时接受总部发出的每一指令,如促销、调价,接收商品、清点库存等;实时获取总部的新商品资料,新价格政策,新的各种公告信息(信息公告栏);分店的所有信息实时汇总到总部,接受总部的审阅与监控。
总部做为一个统一的管理平台,协调各个配送中心、各个门店之间的经营运作,可以避免出现各个门店各自为政、帐物混乱的情况。
2.有利于对分店或分支机构实行直接有效的监督与监控。
分店或分支机构的所有信息实时传递到总部或总公司,一举一动均直观的反映到系统中。可以实时监控分店/分支的销售收款,库存状况,在售商品,商品价格等所有信息。
举个例子:08年奶粉事件,在发现这一信息的时间,只需在系统中轻点鼠标,就可将相关商品立即停止在所有分店的销售,十分主动。
通过实时监控分店的库存,可以合理调配总部对分支机构的配送、和各分店之间的调货,降低全公司的整体库存,控制物流运输成本。同时监管分店的退货、换货、配送补差和调拨差异等操作,杜绝管理漏洞。
3.有利于管理者纵向、横向宏观角度把握企业总体情况,及时调整与决策
很多企业虽然使用光纤、VPN等设备联网,但由于系统架构的原因,本质上还是单店立系统,仍然存在数据孤岛现象,横向和纵向对比分析不直观、不方便,很不容易提供从企业管理者角度宏观分析与把握企业整体运营状况的数据。比如:商品销售在所有分店或分店间的销售状况;店与店之间的销售、利润、毛利率对比;店与店之间具体品类与商品的销售对比,等等。
4.有利于建设大规模销售与服务连锁网络
系统利用无处不在的网络打造出实时连锁系统,为大规模销售与服务连锁提供了可能。
系统支持多配送中心,支持店与店之间的调拨处理。灵活的流程可以适应各种规模企业。
5.有利于降低企业IT成本以及人力成本
企业只需在总部配置一台较好的服务器,就可管理所有分店,分店不需或者只需要很普通的PC机,直接降低IT采购成本。
方为连锁系统采用胖总部,瘦分店模式,可直接降低人力成本。管理性以及大部分的基础工作集中在总部,分店只是具体的简单的事务性工作,对分店的电脑操作要求大大降低。总部配备1-2名管理人员,就可管理所有分店。
方为软件的自动化分发与升级更新功能,减少IT人员大量的出差和基础性维护工作,直接减少差旅成本。
6.企业运作流程的透明化,有利于减少企业隐形成本
实时掌握物流供应链、资金链的动态,协调从订单、采购、仓储、配送、商品销售到收支、财务的一系列环节,使得物流、资金流的过程尽可能透明化。减少信息传递的环节,减少误差,从而提高企业的反应速度与管理效率,降低可能的各种经营成本。
7.有利于管理者分权与掌控
很多中小型企业经营者的管理方法是:一把抓. 大小事事必躬亲. 造成这种现象的原因是没有很好的系统支持分权与把控的平衡.
系统提供在整个系统中任意节点的审批和报警.审批功能实现管理的要点,报警功能使得坏消息尽快地传递.而且这种审批和报警是完全自定义的。
方为称重收银一体化连锁系统主要面向零售流通业中的水果、蔬菜、熟食品、肉制品、休闲食品等散装食品销售为主的小型便利店、