沈阳明华信息技术有限公司 明致OA-M3企业版 协同OA

OA软件协同办公OA系统

一、应用背景

作为一个出色的企业管理者，具备优秀的管理才能是扩大经营规模，带领企业不断攀向新高度的根本，然而先进的管理思想，需要切实可行的管理工具来实践，正确睿智的策略思想来配合，迅速高效的执行来落实，否则便只能停留在意识状态，不能转变为现实的效益。

如何有效地管理企业，是每个企业经营者需要时刻面对的问题。目前，一些企业内部信息沟通的质量差，效率低，更无法开拓信息的广度和深度；有些工作，如果没有亲自督促，便放任自流无人负责，工作办理进度不透明，工作到底进行到哪一步需要到处打听，即使无缺的策略，如果得不到良好的执行也会变成泡影；工作完成结果和初的目标背道而驰，却不知道是在哪个环节、哪个人身上出了问题；一项工作，几个人签字的正常流程走下来，耗费很长时间，贻误商机；部门资料管理不科学，共享不足，重要文件常常不知所踪；职员离职，带来重要资料遗失或泄漏的巨大隐患！领导无法随时随地办公，时刻掌控企业的情况，如遇出差很多工作停滞不前；行政物资缺乏精细化管理，资源浪费现象经常发生。

与其他信息系统的关系

三、产品简介

是一切管理软件的基础，在提高组织办公效率，搭建知识管理平台的同时，更是全力协助企业决策过程，用知识和创新打造核心的竞争能力。

四、需求分析

五、用户价值

终通过的信息化解决方案，快速提高企业整体信息化水平，提升企业未来竞争力。

六、功能清单

本系统主要包括个人办公、公共信息、沟通交流、工作流程、行政管理、人力资源、系统维护和移动办公等8大模块。

1、个人办公

便于员工时时查看、准确设定、及时执行、高效完成个人工作及相关任务分配。

我的日志：用户可以通过该模块编写个人日志，也可以将日志分享给领导或其他同事。有权限查看的人可以评论、转载。可以将日志分为多个类别，可以上传附件。

我的日程：用户可以通过该模块安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，还可以将日程分享给其他人查看。另外，还可以将日程安排权限委托给指定的人。

我的网盘：用户可以将自己重要文档上传到我的网盘中，避免因个人电脑中毒或其他原因造成文件丢失。还可以分享给其他人。

我的相册：用户可以将工作有关的图片上传到我的相册中，以便随时从网络查看，并可以分享给其他同事。

我的微博：用户可以发布个人微博，其他人可以在同事动态中查看到，并可以评论，博主可以回复，形成企业内部的社交平台。

我的消息：用户可以通过该模块查看或发送短消息，接收人登录OA办公系统时能收到弹出的消息提醒，方便内部交流。

个人通讯录：用户可以通过该模块记录自己的联系人信息，以便查找。

2、公共信息

多企业，没有良好的信息发布渠道，造成信息传递不及时，甚至失真，严重影响组织运行。为了解决这些问题，M3企业版明致OA办公系统通过建立强大信息的门户，实现信息准确送达，统一发布，有效反馈，规范管理。我们开发了公共信息模块，包含以下功能：

新闻资讯：可以用来发布内部动态、行业资讯、国内外要闻等资燕信息，以便员工了解新的内外部信息。

公告通知：用来发布公告和通知类信息，可以上传附件，可以选择接收者的范围，支持短信提醒，支持已读回执，发布人可以监控到哪些人已经看了，哪些人还没看。

文档中心：用来存放各种公用的电子文档，可以按部门或业务建立多级目录，每个目录和文件都可精确设置上传、下载、查看、编辑、删除等操作权限，支持html、word、excel、ppt、wps等文档在线编辑，支持模板，支持版本控制，支持文档订阅。

公共相册：用来存放公共的图片文件，可以创建多个相册，每个相册都可以设置管理员，员工可以对图片进行评论。

公共通讯录：用来查找同事的联系方式，可以按组织结构查找，也可以按姓名进行模糊查询。

3、沟通交流

沟通是组织运作、发展的根本要素，而现在很多企业缺乏有效的沟通，为了解决这个问题，移动办公系统提供了内部邮件、内部论坛、网络会议和网络投票等功能，可以方便员工之间的沟通，减少沟通障碍，降低内耗。

内部邮件：通过该模块可以实现内部员工之间的邮件收发，在发送邮件时，不需要手动输入收件人地址，可以直接从组织结构内选择；支持群发，支持回复、转发；支持抄送、密送；支持上传附件；支持短信提醒；支持已读回执；支持定时发送。

内部论坛：管理员可以建立多个讨论区，员工可以在讨论区中发帖，其他人可以回复，从而方便员工之间的互动和交流。

内部投票：管理员可以发起各种投票，每个投票可以设置多个选项，可以多选也可以单选，可以是匿名或者实名，可以设置投票人的范围和投票结果的查看权限；还可以设置投票的截止时间；投票结果可以用图形化的形式展示。

互动问答：员工在遇到问题时可以在此模块内提出，其他人可以解答，问题提出人可以选出佳答案；管理员可以将常见问题进行归类，一般大家查阅。

请示汇报：下属可以在此模块内向领导发送请示或汇报信息，领导收到后可以进行批示。支持上传附件，支持短信提醒。

任务安排：领导可以在此模块内给下属安排任务，可以给多个人同时安排，下属接到任务后可以随时反馈任务执行情况，领导可以随时批示，下属完成任务后可以申请领导确认，领导确认完毕即表示该任务已完成。可以上传附件，可以支持短信提醒。

计划总结：下属可以通过此模块定期向领导汇报工作计划，领导审核通过后下属开始执行，在计划截止后要向领导反馈执行情况，领导进行确认。可以上传附件，可以支持短信提醒。

协同工作：当员工遇到需要其他同事或部门配合的事项时，可以在此模块内发起一个协同请求，将事项描述清楚，然后邀请其他同事加入，大家可以围绕该事项进行充分的讨论，直到该事项得到很好的解决。支持上传附件。

4、工作流程

梳理规范的工作流程，是工作有序开展，规范执行，持续跟进的前提。具体功能如下：

新建工作：用来创建一项新的工作，需要选择由管理员事先设置好的各项流程。可以按部门或岗位设置工作的创建权限。创建后可以输入相关数据，可以上传附件，然后转交给下一个环节。

我的工作：用来查看和办理各项工作，默认显示需要我办理的待办工作，也可以按照多个条件查询所有与当前用户有关的工作，点开某个工作之后，可以查看和输入信息，可以填写附加意见，可以退回、转交、委托、传阅；可以查看流程图、打印表单。还支持正文的在线编辑。

工作监控：该模块是给管理员和单位领导使用的，通过该模块可以监控各项工作的执行情况，可以查看工作的表单数据，可以查看工作的办理进度，可以催办、代办、移交。

工作查询：用来查询各项工作的明细信息，可以在表单设置内先设计好明细报表的样式，然后在此模块内点击各个报表，即可查看到具体的数据。

工作统计：用来查看各项工作的统计信息，可以在表单设置内先设计好统计报表的样式，然后在此模块内点击各个报表，即可查看到具体的数据。

档案管理：使用该模块可以将已办结的工作进行归档，可以按部门、业务、年份等多种口径进行归档，可以设置精确的档案查阅权限。

表单设置：用来设置各项工作的表单格式，支持从Word或Excel导入表单模板，支持在线设计表单格式，系统提供了丰富的控件，并提供了脚本、样式、公式设计器；支持从外部数据源选择数据。

流程设置：用来设计各项工作的办理流程，提供了图形化的流程图设计器，可以非常简单的画出直观明了的流程图；流的每一步都可以设置办理人员、可操作的输入项、转交条件、办理时限、短信提醒和扩展设置。流程可以并行，也可以串行；可以按步骤设置退回、附件上传、正文编辑、催办、传阅等权限。

5、行政管理

行政管理工作是企业运行的后勤保障，涉及面广，管理繁杂，监督执行较难，通过协同办公实现精细化管理，提高企业资源利用率，尽量减少资源的浪费。

用品管理：本模块用来对日常用品进行管理，包括用品登记、用品领用、用品退还、用品查询和用品统计等功能。

资产管理：本模块用来对固定资产进行管理，包括资产登记、资产查询和资产设置等功能。可以设置资产的类别、购置人、领用人、领用时间、资产价值等信息。

档案管理：本模块用来对纸质档案进行管理，包括档案登记、档案借阅、档案归还和档案查询等功能。

图书管理：本模块用来对图书资料进行统一管理，包括图书登记、图书借阅、图书归还、图书挂失等功能。

会议管理：本模块用来对日常会议进行管理，包括会议申请、会议查询、会议提醒和会议室设置等功能。

接待管理：本模块用来对接待信息进行管理，包括接待申请信息登记、接待安排等。

车辆管理：本模块用来对内部各车辆进行管理，包括用车申请、车辆调度、车辆档案、车辆维修、车辆保养、车辆报废等功能。

印鉴管理：本模块用来对印鉴进行统一管理，包括印鉴登记、印鉴借出、印鉴归还、印鉴使用登记等功能。

6、人力资源

人力资源是所有组织核心的战略资源之一，通过明华M3移动办公系统提供的人事管理相关功能模块，使管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为决策提供可靠依据。具体功能如下：

人事档案：可以登记和查看员工的所有档案信息，包括基本信息、教育培训经历、家庭情况等。可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件、Excel文件、扫描文件（学历证书）等。

合同管理：用来实现员工劳动合同的登记和到期提醒，方便人事管理员及时与员工续签合同。

招聘管理：用来登记各部门提出的招聘申请，以便统一对外发布招聘信息。将来再发布类似招聘信息时还可以直接复制。

培训管理：用来登记各部门提出的培训申请，以便统一组织和安排培训。

考勤管理：用来实现内部员工的考勤管理，可以设置各项考勤参数，包括班次、节假日、考勤起止时间等，可以给不同岗位的人编排不同的班次。然后，可以导入考勤机内的考勤记录，并根据排班信息生成考勤统计数据。

绩效考评：用来对员工的绩效进行考评，可以和工作流模块集成，灵活设置考评项目、考评流程、计算方法等。

薪酬管理：用来实现员工的薪酬管理，可以针对不同岗位的人设置不同的工资表模板，每个模板可以设置多个工资项目，可以是固定、计算、手动输入等多种类型。可以从上月导入，支持按多种条件查询和统计。

7、系统维护

便于企业根据自身实际情况，创建、调整部门、人员信息，设定相应权限，确保统一、规范、有序管理。专属设计具企业特色的OA办公系统。

组织结构：用来创建部门和职员信息，可以详细设置每个职员的职务、角色、操作权限和管辖范围；支持一人多职。

角色管理：可创建多个角色，并将相关人员加入不同角色，以便统一分配权限，也方便在工作流程中设置相关步骤的办理人员。

职务管理：用来定义职务信息，一个职务可以添加多个人员，一个人员可以拥有多个职务。也可以为职务统一分配权限。

快捷方式：用来设置系统默认的快捷方式。

模块设置：用来设置系统菜单，可以在系统菜单中添加和隐藏模块。

操作日志：用来查看所有用户的操作信息，系统详细记录了每个用户每个操作的时间、IP地址等，以便管理员事后分析。

门户插件：用来管理可以在页门户中显示的插件，系统提供了丰富的插件，客户也可以自行开发。

门户方案：用来设置页门户方案，每个方案可以添加多个插件，可以详细设置每个插件的显示位置，支持多栏布局和绝对定位布局。

系统设置：用来设置系统级参数，包括系统Logo、系统名称、默认密码、默认风格、默认皮肤、默认提醒方式等。

8、移动办公

现在很多管理者因为种种原因需要经常出门，很少天天守在办公桌前，那么领导一旦出门之后，很多工作就无法继续进行，影响了工作进度。

为此，我们研发了移动OA办公系统，领导通过智能手机或平板电脑就可以随时随地处理内部工作，不再受时间和地点的限制，极大地方便了那些需求经常出门的管理者，且能可以随时处理紧急、突发性的事件。具体功能如下：

我的工作：用来查看和办理与我有关的各项工作，可以在表单内输入数据，可以退回、转交；可以查看附件，可以查看办理过程，可以填写批示意见。

新建工作：可以在手机上发起工作，并转交给相关领导审批。

内部邮件：用来在手机上收发内部邮件，可以上传下载附件。

公告通知：用来在手机上查看内部的公告通知。

新闻资讯：用来在手机上查看新闻资讯。

公共相册：用来在手机上查看公共相册内的图片。

文档中心：用来在手机上查看和下载文档中心中的文件。

同事动态：用来在手机上同事的各种动态信息。

我的日程：用来查看和安排自己的日程。支持日程提醒。

我的微博：用来查看和发表微博。

我的日志：用来查看和发布日志。

我的相册：用来查看和上传个人图片。

我的网盘：用来查看和上传个人文件。