广州君明电子科技有限公司 君明会员管理系统 会员管理

会员管理软件

君明会员管理系统主要包括业务管理、基本资料、报表查询、库存管理、系统功能、窗口，初次使用本系统，用户需要在系统中中建立完整的基本资料 。

君明会员管理系统网络结构图：

硬件需求：
主服务器 ：可由普通高配置PC电脑代替，用专业服务器更佳
POS终端：由POS收银机一体机，配件包括（小票打印机、钱箱、顾客显示器、键盘鼠标、条码扫描枪，可联网）；
会员卡：采用非接触式IC卡（mafir卡）
读卡器：URF USB免驱动读卡器

软件需求：
采用君明会员管理系统；
以下为软件功能介绍：
本系统主要包括：业务管理、基本资料、报表查询、库存管理、系统功能、窗口，初次使用本系统，用户需要在系统中中建立完整的基本资料 。

一、开始使用会员管理程序

图2 - 1 用户登录

◇用户标识：输入人员编码（如：901），按下回车键；
◇用户名称：系统自动调用用户姓名；
◇密码：输入用户登录密码按回车键后进入后台程序，后台程序界面如图2 - 2。
注：程序默认管理员标识为901，初始密码为1234，登录程序后可使用“人员资料”模块添加其他操作人员，操作方法请接着看。

图2 - 2 后台管理程序主界面

一、业务管理

1 注销
此菜单用来关闭当前用户。如图

2 计时收费
此菜单主要针对时间来进行消费，点击此菜单进入先要点击“开单计时”接着点击“选择项目”好“结算收款”如图所示

3 前台收银
此菜单主要进行项目消费，进入此菜单点击“选择项目”选择你需要的项目和数量，按F1也可以输入数量，如果不要可以按F5删除。如图所示

后按Enter收银，如果有会员卡输入卡号进行打折如图所示

4 IC卡管理
此菜单主要是对卡进行充值、设置期限、换卡、挂失、和修改密码。如图所示

二、基本资料

1．IC卡类别
此菜单项是输入IC的种类：先要点击新增。例如：会员卡

图2 - 3

在建卡类别的时候要注意你建这张卡有那些属性；可以在对应的框里打上勾或者在后面的空白处选和输入；

2．IC卡资料
此模块用于建立完整的IC资料，
例：建立一个IC卡资料，相关信息如下：
名称：君明条码；
电话：020-62235858；
传真：020-85276383；
地址：广州天河路592号百脑汇大厦A804。
具体操作方法如下：
* 在窗口左边的区域列表中选择“IC卡类别”；
* 点击[新增]按钮进入编辑状态（此时[保存]按钮为可用状态），系统自动生成的IC卡编号，用户也可以输入自编的IC卡编码，接着输入其他的相关信息，包括名称、电话、地址等，后点击[保存]按钮即完成本次操作。

图2 - 4 ic卡资料管理

3．奖励政策
如图2-21

4．消费类别
点击“新增” 系统自动生成编号，用户也可以输入自编的编码，接着输入“名称”例如“计时项目”。如果此消费的种类是按计时的，请在计时项目前面的框内打上勾。如图2-22

5．消费项目
在窗口左边的区域列表中选择“消费类别”；点击[新增]按钮进入编辑状态（此时[保存]按钮为可用状态），系统自动生成的IC卡编号，用户也可以输入自编的IC卡编码，接着输入其他的相关信息，包括条码、品名、规格、单位、助记符、进货价、销售模式、零售价、会员价、预计折扣、预计积分，如果你要设置为特价就把勾勾上，后点击[保存]按钮即完成本次操

图2-23 商品资料管理

三、报表查询

1、IC卡积分查询
此菜单主要进行查询IC卡积分和积分报表的打印如图所示

2 、积分派送
此菜单查询积分派送的多少和报表的打印如图所示

3 、IC卡金额查询
此菜单是查询IC卡剩余的金额和报表打印如图所示

4、 IC卡消费流水
此菜单是查询前台消费流水号和报表的打印如图所示

5 、IC卡充值报表
此菜单是查询IC卡充值的记录和报表打印如图所示

6、 IC卡商品销售记录
此菜单是IC卡销售所有的记录的查询和报表的打印如图所示

7、 前台销售流水报表
此菜单是查询前台销售所有项目的流水报表和报表打印如图所示

四 、库存管理

1、商品库存查询
查询当前库存数量如图所示

五、系统功能

1、数据库备份
数据库备份功能允许用户在服务器本机上快速进行数据库的完整备份操作，用户只需选择备份的存放路径，点击[开始备份]按钮即可完成此操作。

若用户需要在其它电脑（以下简称“备份机”）上备份服务器的数据库，请进行以下设置：
①在服务器的C盘根目录建立一个名称为Backup文件夹，并设置为完全共享状态，共享名称为Backup；
②在备份机上测试Backup共享文件夹是否能够正常访问；
③在备份机上打开数据库备份功能，在“服务器共享文件夹名称”中输入“Backup”。
其他操作与服务器本机备份操作一样。
本系统提供数据库定时备份功能，请在“系统设置”中启用“自动备份数据库”选项并设置需要的备份周期及备份路径。

2、背景的图片切换

3、数据表升级

4、权限资料

此模块用于建立操作人员等级权限资料，建立的权限资料供{人员资料}模块使用。根据操作人员工作职责选择对应权限，实现操作人员分级管理，提高数据的安全性与准确性。

图2 - 5 权限资料管理

权限设置：
建立权限编码之后，用户可以根据实际需要对各权限编码进行权限设置。点击需要进行设置的权限编码，使光标置于该行，点击[权限设置]按钮，弹出“权限设置”对话框如图2 - 6。
在“权限设置”对话框中用户可以对该权限编码的百多个操作权限进行设置。

图2 - 6 权限设置界面

例：新建一个权限性质“经理”，编码为“110”，并设置其前10个功能项目为可用，其余的功能不可用。
具体操作如下：
通过点击菜单“基本资料” → “权限资料”进入“操作员权限管理”界面，点击窗口中的[新增]按钮，在弹出的对话框中输入编码“110”及权限性质“经理”，点击[确定]按钮返回操作员权限管理窗口，在列表中选择新建的编码，点击[权限设置]按钮，弹出“权限设置”对话框（如图2 - 6），点击对话框底部的[清空]按钮（点击此按钮将清空所有选项，点击[全选]按钮则选择所有选项），勾选序号0至9后面的复选框，点击[确定]按钮完成。

5、操作员资料
此模块用于管理操作人员资料，可实现不同人员对应不同权限编码，拥有不同的操作权限。

6、管理员专用
（1）系统设置
（2）选项设置
（3）系统初始话设置
此模块用于清除指定项目于指定日期之前的所有数据，请在正式使用本系统工作之前进行一次的系统初始化，以清除无用的数据。
系统初始化操作不删除任何基本资料。
注：请小心使用此功能，当提示是否备份时请选择备份，清除的数据将可通过备份文件恢复。

6 、修改登陆密码
此模块用于修改当前用户密码

7 、报表设计中心
本系统采用了大量灵活的报表格式，用户可以依据实际需要定义各报表的打印格式。
报表结构自定义界面如图2 - 7，在列表中选择需要定义的报表名称，点击[编辑]按钮进入报表格式编辑状态，强烈建议在自定义报表格式之前导出原来的报表文件以作备用。

图2 - 7 报表结构自定义