北京奇志飞扬科技有限公司 奇志飞扬协同OA办公系统 协同OA

奇志飞扬科技有限公司近十年从事网络办公系统建设的?验基础上，对千余家客户实际需求进行深入的分析、提炼、总结，并结合国际先进的管理理念及中国特有的文化，提炼出了办公系统标准的功能模型插件，采取了功能模型插件与知识管理平台结合的方式，提升了系统的广泛应用性及功能的灵活扩展性。

1）系统开发理念
坚持软件工具化、规模化之路，提高开发效率，降低成本，提高投资回报率
坚持以用户需求为核心，结合先进的管理理念，快速搭建符合用户需求的终应用系统的主体框架和应用模块
坚持与RUP的紧密结合，产品与先进的项目过程控制理论相得益彰
坚持MIPO的核心开发思想，管理、整合、支撑、工具、平台化

2）系统特点
界面方面
简洁、大方，基于web浏览器的方式易操作。
界面个性化：每个用户都可以定制自己界面的颜色风格，同时根据栏目的内容，布局自己门户的栏目布局。
功能模块名称可以根据用户的习惯更改，从而达到了用户的个性化需求。
功能方面
强大的公文管理
完全基于浏览器的可视化流程设计
内置工作流在线修改和痕迹保留功能
拥有领导签名、手写批注、电子印章等强大的功能
相互协同的信息交流，文字、语音、视频多位一体的交流工具
平台方面
工具化的管理平台，功能模块的插件化，用户可以自由选择自己需要的功能插件。
强大的门户管理功能，系统预留了标准的挂接借口，轻松的将你现有的应用系统挂接起来。
具有较强的灵活性与扩展性，可以轻松的根据用户的需求定制开发出新的功能模块插件。
提醒方面
强大的即时通讯功能，可以随时给在线用户进行即时的交流。
系统支持手机短信等即时提醒软件。
性能方面
系统稳定性强：提供应用支撑能力，基于统一平台、标准和交互方式的应用可以保持好的稳定性和交互性。
立的服务机制可以有效地保证系统不受其他服务的干扰。
系统负载能力强：可以支持上千人同时在线。

2.功能介绍

功能结构图：

2.1.门户管理（页）

系统初始化了两种风格的门户，用户可以根据本单位的需要设置不同风格的门户，根据不同角色设置门户显示的内容。
门户主要提供了四大类内容：
待办事宜：需要办理的工作事宜
工作提醒：提醒需要执行的计划、日程、会议等
接收文件：工作中需要协同交换的文件及信息
信息查看：通知、公告、新闻、文档等信息

2.2.即时通讯

可以查看单位内部人员的在线情况，给在线人员进行点对点的即时沟通。同时也可以对离线人员进行留言。

2.3.公文管理

公文管理主要包括收文、发文的管理，收文管理主要实现收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等功能；发文的拟稿、流转、审批、签发、套红、归档、印发等功能；同时提供流程监控、跟踪、催办和查询。
功能特点：
客户个性化设计
支持审批过程短信通知；
支持word、excel、wps等多种格式的公文，保留修改痕迹；
支持电子印章和领导手写批注；
支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印；
提供电子公文交换传输接口。

2.4.行政事务流程

流程审批通过流程中的角色、任务、审批单的设定，将企事业单位的审批流程进行电子化，根据客户自身的流程进行定义，实现流程的申请、审批、催办、跟踪、监控、委托等功能。
功能特点：
客户个性化设计
支持动态明晰添加
支持手写痕迹及痕迹保留
支持word、excel表格
支持电子签名
支持数据的转移与数据的调取
支持短信提醒

2.5.公共信息

2.5.1.通知公告
发布单位内部的通知公告。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑，图片和视频的插入等功能
功能特点：
统计发布人数、浏览人数、未浏览人数
显示浏览人员的姓名及浏览的时间，未浏览人员的名单

2.5.2.新闻动态
发布单位内部的新闻动态。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑，图片和视频的插入等功能
功能特点：
发布图片新闻
浏览次数
发布点评

2.5.3.员工通讯录
帮助员工能够迅速地查询同事的联系信息，实现通信信息管理功能。

2.5.4.讨论园地
提供用户交流的空间，设置不同的讨论区，进行不同的主题讨论，也可以作为学习园地，提供员工互相学习的空间。

2.6.文档中心

公共文档库主要是解决单位内部需要共享的文档，并且可以对文档分一下查看权限：
只读：只能查看文件夹中的文件，不能在该文件夹下上传文件
只写：只能在该文件夹中上传文件，不能浏览该文件夹下的文件
读写：可以浏览也可以上传文件
完全控制：可以浏览也可以上传同时又可以进行删除维护该文件夹中的文件。

2.7.后期服务

2.7.1.办公用品管理
办公用品管理采用会计学的借贷平衡原理，对办公用品管理从整体进行统筹管理。实现对物品的登记入库、申请、审批、出库、及相关的出库、库存的相关明晰报表。

2.7.2.会议室管理
提供在线预约会议室，通过会议室预约可以清楚的看到会议的使用情况，从而达到了会议室资源的有效和合理配置。

2.7.3.车辆管理
系统实现了车辆资源的网络化管理的全过程，包括车辆申请、调度、车辆维修管理、车辆运营统计、驾驶员的管理等功能。

2.8. 人事管理
2.8.1.考勤管理
用于单位内部考核管理，实现考勤登记、考勤情况查看和考勤参数设置等功能。可以统计出单位员工的出勤、外出、请假、年假、加班、迟到、早退、出差等情况。

2.8.2.人事档案
系统提供了基本的人事档案管理，功能包括：人员基本信息、教育信息、工作经历；同时提供了灵活的查询统计功能。

2.9. 人事事务

2.9.1.日程管理
安排个人日程，计划，根据设置提醒时间进行日的提醒，也可以安排他人日程。

2.9.3.内部邮件
提供了系统内部用户之间的邮件的发送与接收，同时可以对邮件进行回复意见。

2.9.4.个人信息
修改个人基本信息，上传个人照片。

2.10. 系统管理

2.10.1.用户管理
主要管理用户及部门还有相关的岗位，同时对用户的移动、兼职都做了很好的管理

2.10.2.岗位管理
根据部门的设置，设置每个部门拥有的岗位，定义岗位的担当人员。进行对岗位的增加、修改、删除的管理。

2.10.3.权限管理
对用户进行功能的权限分配，是不同的用户拥有不同的功能权限

2.10.4.日志管理
日志管理记录用户对系统的操作使用情况，记录了登陆人员的姓名、登陆时间等相关的信息，并且可以将操作日志输出到Excel文件，便于用户进行存档或打印。

其他业务系统

ERP系统
主要功能包括：基础信息设置、期初建账、采购管理、借货管理、销售管理、借出管理、拆卸组装、内部调拨、库存管理、锁货管理、成本调整、折扣管理、付款管理、收款管理、其他支付管理、其他收款管理、报销管理、财务管理、维修管理、发票管理、客户管理、项目管理等功能。