北京九思协同软件有限公司 九思iThink协同（平台版） 协同OA

OA办公系统

面对企业成长过程中普遍遇到的困惑，如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁垒，如何打破组织边界、降低成本、融合信息化，成为持续成长的关键因素。针对上述管理与IT问题，九思软件结合多年的技术沉淀与管理实践，创造性的自主研发了九思iThink协同管理OA平台，帮助企业在实现管理思想的有效落地。

九思iThink协同管理软件OA平台版是一个融合各种管理思想，包括问题管理、过程管理、目标管理、计划管理、时间管理、知识管理、权变管理、人性化管理、文化管理、科学管理、沟通管理等各种管理学派中关于组织中个体、团队、部门的理论成果，融合各种IT技术，包括门户技术、权限技术、开放技术、整合技术、工作流技术、消息引擎技术、知识管理技术、表单技术、多核多线程技术、易用性技术等各种技术，构建组织快速成长的所需要的管理工具平台，帮助企业打破管理边界、整合信息孤岛，从而形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的技术支撑环境，助力企业继续高速成长。

iThink协同管理软件OA平台版是针对微型、小型企业、企业部门级应用融入先进的协同管理理念，运用的网络技术，切实有效地帮助微小型企业解决企业日常工作。平台版更加优化的工作流引擎能更好的帮助企业建立初级管理规范，严格遵循公司已有制度办理日常事务，协助公司日常事务以及业务更加具有专业性,为日后业务不断扩张打下坚实基础。 iThink协同管理软件OA平台版凭借其易用、低成本、易实施，易维护的优势协助企业以极少的投入，快速提升办公效率,给企业带来长远的投资回报。

功能介绍：

1、协同工作(work in coordination with)

日常工作中，80%的事项，都需要与同事协作完成、向其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报；通过协同工作模块的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。

2、工作流程（workflow）

企业在经营和成长过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范等，但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。

iThink协同OA平台版提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

3、门户应用 (portal application)

当今企业已经处于信息爆炸的时代，越来越多的系统、越来越多的应用，用不同的账号和密码在不同的系统进行频繁切换，人去不同的系统中找信息，而不是系统为人服务，自动推送信息给所需要的人。通过iThink门户可以根据企业发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、伙伴门户等等，从而实现有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

iThink协同OA平台版门户采用了RSS聚合技术、html技术、关联技术、接口技术、通过拖拽的方式即可定义新门户，可以自由轻松抓取和展现不同来源的信息，1)OA系统内部各模块的信息2）源于互联网的信息，比如说天气预报3）本地文件上传：文本、图片、动画、视频4）第三方业务系统的信息。另外，iThink协同平台版特的关联门户，可以无需编程和代码，轻松实现与其它业务系统的单点登陆。

4、公共信息（public information）

政令通达是企业有序经营的基础，如何将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工，成为企业指挥系统考虑的关键，因此iThink协同平台版配备了电子新闻和电子公告模块，可以帮助管理者实时的发布指令、分享信息，并且可以通过配置，将重要的新闻和公告直接推送到门户上，方便员工时间获得。

5、知识管理（knowledge management）

铁打的营盘流水的兵，知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一，大部分企业在成长过程中创造的各种知识、经验和阅历，如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中…，如何通过电子的手段把这些隐形知识显性化，如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为构建知识竞争力的思考点。 iThink协同平台版提供了完整的知识地图，实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估，并且通过对门户技术的使用，可以将重点知识推送到页，供相关员工时间学习和掌握。

6、计划管理(plan management)

很多企业都有计划不如变化快的感慨，原因在于大多数企业做计划时，仅仅考虑到例行的计划和汇报，如月计划、周计划、日程，月总结、周总结、日志；忽略了时间的二维象限管理法，没有把重点精力投放到重要事项中去；忽略了影响时间安排的动态要素，如临时会议、任务安排、项目管理等。

iThink协同平台版提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

iThink协同平台版项目管理，支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报；支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目日程、项目留言、项目会议、项目文档、项目查询等功能在项目门户统一展现，并且与系统其它模块打通。