金算盘软件有限公司 金算盘OA 协同OA

办公自动化解决方案

金算盘OA办公自动化解决方案能够为企业及行政事业单位提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作平台，能够满足单位内部事务处理需要。方案主要管理业务包含：资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作等内容，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。

金算盘OA办公自动化平台具有内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、工作流、网络硬盘、文件柜、人事档案管理、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、聊天室、企业QQ、手机短信、工作计划、固定资产、车辆申请与安排、会议管理、销售管理、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等价值的功能模块。

金算盘OA办公自动化平台系统能帮助企业建立五大办公平台，一是建立个人办公平台；二是建立一个与ERP其他功能相联系的一个工作流转平台；三是建立内部员工沟通的一个通迅平台；四建立企业信息发布平台；五是建立一个内部知识共享的知识管理平台。

产品特点：

金算盘OA办公自动化平台的主要特点有以下几个方面：

使用简单操作便捷

易用是金算盘OA办公自动化平台的主要设计目标之一，力图为用户提供一个容易使用、容易管理的信息平台。信息化建设是一个繁杂的工作，涉及到业务、部门、人员等方方面面。我们的努力就是要达到“化繁为简”，为用户提供一个使用方便、简单、容易的信息系统，使系统的管理维护简单、更新能力强的信息管理系统。

规范的流程管理

工作流管理支持流程定制技术，满足重组工作流程的需要，并能详细、准确地描述各流程之间的工作规范，体现企业工作流、单据流、责任流的统一。横向动态集成，实现团队作业方式，纵向压缩组织，使组织扁平化，提高管理效率。

快速响应企业需求

不论是在适应用户的组织结构变化，还是业务工作的变化，金算盘办公自动化平台都有很好的适应性。例如：新增设一个新的业务机构，只需要在服务器端给这个新的机构建立业务需要栏目和功能模块，给机构内部人员提供相应的访问权限，就可以实现基本的信息化管理。而这些工作可以完全不需要编写任何程序，也不会影响整个系统正常工作。

利用系统提供的工作流功能，用户可以通过自定义流程和可视化设计表单，将本单位的常用业务管理起来，使业务流程管理、审批、分发、流转过程更加规范，而这种开发是可以通过软件文档指导，自行完成的，可以节约大量的后期开发投入。

平台安全技术

系统的技术先进性体现在应用需求和实现技术的相互结合。二者相互作用，相辅相成。体现在：易扩展、易维护的系统体系；基于面向对象的系统设计；多层的B/S应用。

系统更加安全：Client端不直接与DBMS相连，通过中间层的用户编程可实现更加健全、灵活的安全机制。

信息共享度高：HTML是数据格式的一个开放标准，目前大多数流行的软件均支持HTML，同时MIME技术使得Browser可访问多种格式文件。

扩展性好：面向对象的设计，多层B/S结构的应用，使系统具有较好的可扩展性和包容性。在接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时，能有效地保护已有的投资。特别是在应用需求变化时，能容易地加以调整。系统易于扩充升级，既能满足当前业务的需求，又为今后的扩充留有空间。

广域网支持：无论是PSTN、DDN、帧中继,X.25、ISDN,还是新出现的CATV、ADSL，B/S结构均能透明的使用，用户在使用软件过程中会发现，通过金算盘eERP/G办公自动化平台实现全球办公，是一件很轻松的事。

无线办公：通过配合金算盘短信服务器软件，使用专用短信猫设备，可支持群发手机短信，亦可使用手机短信回复到OA系统。还可以使用手机浏览器访问OA办公系统，实现无线移动办公。