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佛山市中软软件有限公司 中软C系列(COM版本) 财务管理
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佛山市中软软件有限公司 中软C系列(COM版本) 财务管理

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中软C系列(COM版本)
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中软C系列(COM版本)

主要功能:

ERP系统

标准版

中软标准版结合了国内小型企业的管理特色,实现财务数据一体化数据管理,遵循简单应用、数据管理的原则使企业从手工管理模式向数据化管理模式的转变,中软标准版对硬件环境要求不高,企业不需要对现有的硬件网络设备进行更换就可以轻松安装,使企业对系统的投资降到低。

功能亮点:

简单部署

无需昂贵的硬件设备,可将普通的台式机作为服务器直接使用,系统对终端的硬件要求低,对windows系列操作系统均提供支持。

易操作

界面风格简单,可自行DIY配置,不需要的字段在界面不显示,同样的表单采取统一的界面风格,只需要熟悉系统中的一种单据便可掌握整个系统的应用。

维护简单

系统自有的备份技术,可提供对数据库每天、每周、每月的自行备份,在前台自动打包并压缩数据库,备份操作简单易掌握,不需要专业的IT知识就能轻松实现对系统的维护。

功能介绍:

标准版主要是基于对财务总账进行数据管理,包括的模块有工资核算、总账系统、应收应付、出纳管理、固定资产、系统维护、基础资料等模块。

工资管理

支持对计件工资与计时工资的管理,计件工资中包括工序的设置、工序单价的管理、计件工资月度表、计件明细表、职员工资表等管理。

应收应付

提供对应收账款单、其它应收单、收款单、销退款/应付账款单、其它应付单、付款单、购退款等应收应付业务的管理,支持对应收款进行预警以及应收款的提成计算、可支持按单、记录、金额、数量、批次等不同的结算方式。支持对预收、预付进行管理,预收或预付款自动核销等。

总账出纳

支持新的财务会计准则,使中小企业可以在新旧准则进行选择,对会计科目可进行权限管理,适合于多会计职位情况下分别处理不同的账务,如成本会计与应收会计等可分开科目处理凭证,总账与出纳数据可选择脱离或互动,总账填制凭证可选择直接引用出纳数据,系统支持直接打印支票,并可将支票数据引出到出纳,财务会计期间结帐后自动生成资产负债表/利润表等财务报表,经验丰富的会计可根据需要对计算公式进行DIY的自定义设置,实现对财务报表科目的计算个性化设置。

固定资产管理

系统提供对固定资产进行增加、变动、调清、修理等管理,根据固定资产的属性可单设置不同的折旧科目,每台固定资产设备可自定义分摊规则,并在折旧时自动生成折旧凭证,折旧凭证与固定资产明细实现互动式的数据联查,月底生成固定资产折旧明细表,固定资产变动明细清单等。

产品特性:

财务账务系统化

减轻财务会计人员对数据的核对,月底报表的自动生成使会计人员的工作减轻,财务报表的数据准备性得到提升。

高性价比的软件应用

投资相对较低,不需要过多的硬件投入与对现有的网络升级便能实现对企业的财务系统应用。

快速上手易操作

标准化的凭证填制界面与纸质凭证相差无几,使财务人员操作时更加方便、简单。通过轻松的凭证填制、过账就能完成对财务账的处理。

与D/9 ERP集成使用、实现平缓升级

保持与D/9 ERP相同的数据格式,当后续需要升级时可直接进行数据库的迁移,保持原有数据平缓过渡到高版本的ERP系统。

客户价值:

协助企业实现对财务核算管理的需求

固定资产、总账、现金出纳、往来账款、财务分析等完整的财务模块管理使企业中的关键财务活动在系统中得到体现,可以更深层次的使用户加强对财务管理的应用。

投入成本低

模块化的封装打包技术,使各模块形成一个完整的数据中心链,保留为实用的模块功能使软件对硬件的要求降到低,保证用户的投入成本。

易学会

简单、易用的操作界面风格使用户不需要专业的电脑知识就能快速上手,减少用户对软件的培训成本投入,当操作人员进行变动时可立刻使用,使系统始终处于一种持续状态。

丰富的外部数据接口

在授权的情况下可以允许系统内数据与外部应用程序或第三方系统进行互导,使企业中的不同系统间数据达到共享,避免重复的数据处理。

规范化的系统实施服务

标准化的系统实施服务流程使企业应用系统更为简单,从档案的建立到系统初始化均有相应的服务工程师提供为优质的指导,为企业快速使用系统提供优的方法。

完善的技术支持体系

中软ERP秉承“给客户贴心的服务”为指导原则,对使用过程中出现的问题采取电话、邮件、远程、上门等不同方式的服务,解除用户的后顾之忧。

物流版

概述:物流版着重于对企业的物流体系提供支持,优化企业内部的物流管理,投入少的成本来获得优的回报,物流体系的是否顺畅关系到企业的大产出与企业的效益收获,物流版内置有商品流通、五金、机械等多种行业的佳业务流程,使企业可导入其行业内的佳运营模式,来达到逐步改善企业管理运营,提升企业创造价值能力的目的。

功能特色:

优化企业的运营结构

通过加强对企业物流体系的优化,使企业的运营结构符合系统的运作要求,以降低企业的运营成本,提高企业的运作效率。

支持易部署模式

网络与硬件要求低,易于部署。

支持易使用模式

简洁的流程管理及应用,标准的流程与模块设置更易上手操作使用。

报表分析

支持对现有库存的当天状态进行分析,以及对该库存的来源进行追踪,提供库存类的标准报表查询,如实时库存、库龄分析、高及低库存、安全库存、临界天数等分析。

数据关联性强

支持对库存的出入库进行数据管理,对库存来源可进行横向的查询与纵向的数据分析,做到每笔库存的去向都有数据分析及有单据供查询。

功能介绍:

物流版主要是基于对进销存、财务一体化进行管理,包括模块有销售管理、采购管理、仓库核算、总账系统、应收应付、出纳管理、固定资产、系统维护、基础资料等模块。

销售管理:

支持有不同销售模式的企业,如直接销售与订单销售,加盟或直销模式等。支持对销售前的报价管理与跟踪,支持对不同阶段的销售价格预警与自动追踪功能,确保企业对产品价格与订单进度的跟踪管理。

采购管理:

支持对申购、询价比对、采购订单的采购管理,对采购价格提供当前、历史价格的跟踪管理,降低企业的采购成本,以合理的价格采购优质的产品。

仓库核算:

提供对库存入、出进行流程式的数据管理,支持对仓库多种业务单据的处理,从原料、半成品、成品、废品、在制品、委外物料、来料加工物料、分支机构库存等进行全方位的库存管控。

仓存与总账一体化

进销存单据与总账直接互动,所有的库存进出单据可直接生成凭证,使进销存与财务数据实现一体化管理,减轻财务人员的凭证录入工作量,并使财务报表的数据更为真实。

产品特性:

精细化的存货核算体系

在提供对存货进行标准的出入库管理的同时,支持对库存的实时盘点,可随时随地的对库存数据进行盘点工作,突破以往软件月底才能盘点的瓶颈。更提供对行业内的特支持,如油品行业的不同品种油之间的组装而产生新的品种,如五金行业的多单位核算管理。

仓存与财务数据连动

库存单据可根据企业构架设置为审核后或不审核生成财务凭证,使企业实现财务对仓库的数据监督,并在各自模块的单据界面支持直接调用。

持续的数据联查特点

对模块之间的数据关联性查询支持单据的关联、总控台的数据关联、账簿的关联等多种关联模式,使数据查询更加方便、简单、快捷。

人性化的界面设计

多种快捷方式的简便设置使操作更加简单,详细的说明指导文档描述了各单据与按钮的具体功能,短时间内就能掌握系统操作的关键点。

易扩展的功能模组

模组之间互联互通的设置使企业可以进行后续的无缝扩展,保护企业的前期投资,升级与模组的增加简单易操作,并且不影响当前正在使用的数据。

客户价值:

仓库管理进入精准阶段

客户再也不用为了库存不准而导致订单的交期延期,临出货时才发现库存不够,生产过程中出现待料状况,管理好了库存等于企业迈出了精益化管理的步,系统提供对库存各种进出、调拨、盘点单据的全业务管理,使库存数据更为精准与可靠。

账目十分清楚

不论位于何时、何地,均可清晰、明了的查询到当前仓库的实际库存情况,通过对日、周、月、年的库存数据分析,找出企业经营过程的瓶颈来持续不断的改善企业内部的管理。

仓库与其它部门实现协作办公

仓库的实时信息传递解决了部门间因数据反馈不及时而产生的相互指责的情形,仓库建立了一个高透明化的数据体系供各部门进行实时的数据查询,提高了各部门的工作效率,也使仓库有更多的精力来专门投入到对库存管理的工作中。

专业版

概述:专业版满足企业对生产进行简易管理的需求,并突破局域网应用的局限性,使数据管理延伸到互联网与移动商务,不论是内部的管理应用还是外部的移动应用,都可以在专业版中进行业务流程的管控,专业版以“让管理更轻松”为开发理念,面向国内小型企业而设计,旨在提高小企业的管理水平,规范化企业的内部管理流程,重点突破管理成本居高不下,利润率越来越低的困境,对企业的供应链进行重点优化,供应链与生产实现数据的实时连结,使采购与领料都能依据订单进行,强调有合理的库存在适当的时间来满足生产的需求,降低企业的库存积压,使企业的现金流更为合理的支配。

不断的技术沉淀与项目实施使专业版的功能越来越符合小型企业的需求,使专业版的每一个功能应用都能贴近企业的实际运作流程,能真正的带给用户价值以及管理上的数据支撑。

功能介绍:

专业版主要是基于对进销存、生产、财务一体化进行管理,包括模块有销售管理、采购管理、仓库核算、生产管理、总账系统、应收应付、出纳管理、固定资产、系统维护、基础资料等模块。

销售管理

增加对销售预测的支持,销售管理与生产管理形成一体化的数据链模式,生产中心又实时的将进度反馈给销售部门,以对销售部门提供生产线的详细数据,使销售与客户的沟通更加及时与准确。

采购管理

采购依据生产的缺料分析情况进行物料的采购,通过对采购提前期的设定使物料的交期评估更加精准,计划损耗率的设置使采购数量更加合理,并有效的降低了生产中多余物料的积压。

物料领用

物料的领用严格按照生产计划的设置标准领用,对订单的材料损耗进行严格的控制,确保每张订单的材料成本控制在原有配方的标准成本内,增加企业的盈利能力。

生产管理

专业版的生产管理涵盖了配方管理、MRP运算等功能,使销售、采购、仓库形成一个有机的数据整体,每模块之间的联系更加紧密,并使企业的生产逐步走向正规化,有计划有安排的进行生产任务的下达,使生产排产更加科学与合理。

产品特性:

专业的功能模组

通过内置的DIY功能模组技术,使用户自行完成对系统的配置与扩展成为一种发展的趋势,不需要专业的编程技术就能使发展过程中自行完成对流程的再造与优化。

专业的项目实施

专业的项目实施队伍与标准化的实施体系,使系统从项目调研到实施与维护都有专业的指导建议,系统的应用不是单纯的操作软件,而是通过软件的应用来达到优化与改善原有的运作体系,从而提升企业不断创新与稳步变革的能力。

专业的技术支持

不论是实施过程还是后期的维护,都有专业的技术维护工程师进行点对点的支持,使企业更为放心的应用软件。

客户价值:

进销存与生产一体化

在进销存一体化的基础上再次进行管理提升,进销存的业务单据与生产模块实现数据互通,每一张订单从下单到排产、采购、领料、入库、出货、收款都实现了整个流程链的管理,不论在哪一个节点都可以实现对数据的跟踪。

功能模组一体化

功能模组采取一体化的部署,使企业对于模组的选择更加灵活简单,随着企业的不断发展,可自行对模组进行隐藏与扩展,减少企业对二次开发的成本投入。

业务财务一体化

业务单据与财务实现全部一体化作业流程,财务实现对生产成本的事前与事后监控,对每一张订单的直接材料成本、利润进行核算,确保订单投入生产之前有足够的利润,以利于企业对优质客户提供更为优质的服务。

权限与基础资料一体化

权限的控制不再局限于单据、按钮、字段,权限的控制可实现对基础档案如产品、客供、职员、仓库等进行类型或明细资料的权限控制,对于非授权用户禁止对基础档案的查看与引用,对任何基础档案的修改都有相应的详细记录,确保档案资料的建立完整性,修改后的可追溯性。

单据规则一体化

对单据的设置可以进行多规则的应用,对全局或限本单据的业务规则直接调用,如门类的单价计算,可根据不同的门宽、门高来实现单据的自动核算。单据中的每一个字段都可以进行规则的设置,当该字段在符合条件的情况下才能输入或修改,规则定义不再针对单据,而是可以细化到针对单据中的每个字段。

简单化的部署带来高效稳定的应用

简单化的安装、操作,后台数据库支持SQL SERVER系列产品,所有的维护都在前台直接进行,确保系统的运行稳定,通过中软自有的SQL优化技术,使主服务器的CPU与内存得到更为合理的分配。

平稳的升级支持

相同的后台数据库易于直接移植到高版本的ERP系统中,不需要过多的转换设置就能轻松的实现数据升级,使企业的前期投资仍然保留。

商贸版

概述:商贸版是在结合了国内贸易型企业的经营特点上开发出来的,主要是帮助商贸类企业对所经营的产品进行有效的数据分析,并运用条形码、扫描枪等外部设备来达到加快整个货物周转过程,以创造出更多的经营价值。商贸版具有详细的库存进出管理,丰富的外部设备接口,个性化的权限管理,内置的分销系统可将多个门市或店面统一纳入总部数据库管理,实时的数据传递使企业的决策同步于市场。

功能介绍:

商贸版包括销售管理、采购管理、库存核算、应收应付、总账系统、固定资产、POS系统。

销售管理:

对订单销售、现金销售、赊销、退货、换货及代销等销售业务进行管理,也支持对定金抵货款、代付托运费、先收款再发货或直接现金收款等资金业务,使业务流程与资金管理进行有效的数据链接。

支持对商品的销售价格进行定价销售、折扣销售、特价销售等不同的价格管理策略,可对历史价格进行自动记忆与跟踪,使企业对产品价格进行精细化的管理。

通过对客户进行信用额度的设置,在产品报价、销售订单、出货环节中可进行信用额度的管控。对未收回的货款进行账龄分析,满足从销售发生前到销售过程以及销售后的所有环节进行节点的跟踪设置。

大量的销售分析报表支持对产品、门市、客户、业务员等不同时间段的数据进行分析,每天的销售毛利分析、产品盈利情况、客户货款回收情况等实时呈现,使决策人员实时掌握企业的经营情况。

采购管理:

对采购订单、申购、询价、采购计划等采购业务进行管控,支持预付款、货到付货、赊购等资金业务,实现采购流程与资金流程的紧密链接。

支持对采购商品的定价采购、供应商特定价格采购,采购价格的审批等价格体系流程,并能跟踪历史采购价格的所有交易情况。

采购分析类报表可对供应商的供货及时率、商品合格率、商品采购排行榜等进行实时的数据分析,协助企业实现优佳的商品采购策略。

库存核算:

支持对采购入库、直接入库、调拨、订单出货、POS销售、退货、组装拆卸、盘点等仓库业务进行管理,仓库数据直接传递到财务总账系统,使仓库与财务实现数据一体化管理。

库龄分析、高库存、低库存、保质期分析、临界天数、ABC分类法的设置使库存管理更加。

支持运营过程中对库存进行实时性的盘点,并自动实时生成盘盈盘亏表。

存货核算支持先进先出、加权平均等常用的计价核算方式。

产品特性:

条形码支持

提供对私有条形码或国标码的支持,可在所有单据界面支持条形码的识别,减少录入过程中的错误与加快业务单据的平均处理时间。

分销系统支持多种传递方式

分销系统数据支持多种数据传递方式,可采取实时的传递,各门店的数据一有变动立刻传送到主服务器,总部可实时查询到门店的库存与销售等信息。也可采取离线传送的方式,当天结束后将数据打包传递到总部,由总部的主服务器统一处理。

产品价格策略的个性化支持

对产品的销售价格提供多种策略的支持,可按产品、类型、客户、颜色、等级、规格等属性对产品的价格进行定义,价格策略灵活多样,并可根据节庆或店庆以及促销时进行特价的处理。

POS设备无缝链接

对扫描枪、采集器、POS机等设备提供全方位的支持,从商品的入库到销售以及盘点整个过程都可以使用外部接口设备来完成。

客户价值:

流程管控

业务流程紧密链接:从采购到销售以及仓库与财务,所有的业务流程紧密链接,数据直接伟递到下一环节。

审批流程自定义:单据的审核节点根据企业情况可自行定义,实现审核环节的可繁可简,可紧可松。

业务可追溯性强:每一笔业务都可以向上追溯数据来源,也可以追踪此数据的下一环节引用情况,实现数据的查找简单、方便、明了。

库存的精细管理

实现库存从期初到当期的入库、出库、结存等每一笔业务进行管理,库存的实时查阅与自动核算,使企业对库存的管理更简单与方便。

对采集器等外部盘点设备的支持使仓库的盘点工作更及时与准确。减少盘点时的企业投入成本。

报表的自定义功能,使企业在原有的库存分仓表、仓库流水表、物流明细表、实时分仓盘点表、历史分仓盘点表等全方位报表的基础上自定义企业所需要的报表,满足企业的个性报表需求。

轻松应用、维护简便

外部导入导出:基础档案可直接导入外部应用程序文件,缩短档案建立的时间。

向导式的操作模式:从期初的建立到账套的启用采取向导式的界面,操作模式简单明了,不需要专业的电脑知识就能完成账套的设置与启用。

系统备份与还原支持一键式操作:备份时系统采取自动打包压缩技术,缩短备份时间与减少备份文件对磁盘空间的占用,备份与还原轻松方便。

通过中软ERP,实现企业内外部供应链的信息化集成系统,加快信息流和物流速度,快速响应客户需求,提高客户满意度并超越客户期望;通过中软ERP的精细化排程,使生产计划、委外计划和采购计划优化,做到生产和采购适时、适质、适量,大幅度降低库存水准,降低生产成本,加快资金周转速度;实现财务和业务的信息一体化管理,财务能及时反映和衡量企业经营的成果,有效管理企业生产成本,资金的收支及占用,从而提高资金管理能力,降低财务费用;建立先进的信息管理平台,优化和规范业务流程,提升企业运营效率,增强盈利能力,打造企业的核心竞争力。



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