维新软件 维新协同办公管理系统V1.0 协同OA

OA办公系统

1、系统概述

维新协同办公管理系统突出企业职员间工作的协同和互动，将企业日常管理中的资料文档、规章制度、事务流程、信息交流、计划总结、日程安排等信息规范到一个信息平台管理。既做到企业信息资源共享，又使办公事务即时处理，极大地提高企业的办公效率。

2、系统特点

2.1 简单、实用
安装配置简单，操作简易，遵循操作习惯；系统附加工具模块能更好的保证整个工作顺利完成，拥有【即时通讯】、【邮件】、【留言板】、【计算器】和【万年历】等常用工具。
2.2 稳定、安全
采用Browser/Server系统架构，以流程管理为核心，通过计算机实现管理的电子化、网络化；可按照部门、职能、职务设定工作权限，保证模块间的关联性，事务流程清晰明了、管理控制严谨。系统还提供了短信接口，只要开通了系统的短信服务，系统的所有业务提醒将会及时通过短信的方式发送到你的手机。
2.3 高效、灵活
可自定义操作流程，自定义操作权限控制，自定义项目表单；可根据单位制定详细完善的角色、部门组织图，满足管理需求。 系统带有桌面助手的小软件，这样只要登录了自己的助手，如果系统有业务需要处理或是提醒等都会在时间弹出消息提示框给你，提示你目前需要做的事情。

3、功能介绍

3.1 系统主界面
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3.2 事务管理
提供了灵活的表单设计、流程设计、事务办理等功能. 可查看申报事务名称、申办人、当前步骤、办理人、日期等信息，点击菜单【事务管理】--【事务办理】。（下图）
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点击列表框内【办理】按钮，打开项目办理窗口（下图），在窗口内录入相关信息，选择下步步骤、下一步经办人等，点击【办理】按钮—>填写完相应内容à同意/不同意。对指定项目进行流程审核或填报，如果该项目状态为“结束”，将不能操作。
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◆点击列表框内【流程图】按钮，可输出当前事务流程图。
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◆可以通过上面的流程图查看该事务办理的相关情况。
注意：在流程上分为固定流程、自由流程。固定流程是只能按照指定步骤的每一步指定的人员进行办理，如果流程中有一个环节的人员没有办理通过，则该事务就会一直停留在该环节，直到该操作员办理之后方可进入到下一步骤。
3.3 内部交流
A、聊天交流
在本系统中在线操作员之间可以【即时聊天】,并且将聊天的记录保存到服务器上供操作员查询使用，也可对记录进行管理和维护。
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B、留 言 版
操作员可以在任何时间给其他操作员留言，如果开通了短信提醒功能的，系统会自动将发送者的信息发送到接收操作员的手机上（如：××给你留言了，请登录系统查收）。
3.4 个人事务
A、个人日程
进入菜单【个人事务】--个人日程，点击【新建】按钮，录入相应信息，开始日期、结束日期等，增加计划历程步骤，增加完毕后，系统会在指定的开始日期作出提醒，办理完成后，日程进度设为已完成。
B、名片夹
每个操作员都可以将客户的名片、联系方式等信息录入到系统中进行相应管理和维护。每个操作员只能看到自己的客户信息，而不能查看其它操作员信息。也可导出到Excel中。
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3.5 公文管理
通知公告
该模块是企业的通知、公告、文件等重要信息的发布窗口，其主要功能有：对通知公告的添加、修改、送审、审核、发布、预览等操作，以及对相关发布生成消息提醒，提供及时的信息处理。