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数据采集

RFID档案管理

档案自动识别管理现状

  • 目视管理

  • 人工盘点,效率低下,容易出差

  • 库存不清,存放位置不明

  • 档案漏还、丢失无及时预警

为何选用RFID

目视管理 条码管理 RFID管理
数字化/信息化 非数字化手段,目视笔抄,
结合信息化设备效率能力弱
数字化手段,
现场与信息化设备结合能力强
数字化手段,
现场与信息化设备结合能力强/位移计
识读效率 低,
受制于人,
几个/分钟数量级
中,
逐个识别,
几个/秒数量级
高,
在无线电信号覆盖范围内
可群读群识,几十个/秒数量级
准确率 低,
并易受人员状态干扰
中,
图像识别,属于模拟技术,
对污损、光线等有要求
高,
通过无线电信号读写,
属于数字技术,准确率极高
在线监管 无法实现 几乎无法实现 易于实现,
可对无线电信号覆盖的标签
进行7*24小时在线监管
防伪 可复制 可复制 不可复制
读写功能 只读 只读 可读可写
存储容量 目视标签,
贴标或者书写占用面积大
十个左右字节容量(数字字母),
仅仅保存编码
可读可写
一百字节以上,
可保存档案编码、属性等
加密 明文 绝大多数编码规则属于国际标准,
内容过于简单,易于攻破
内容复杂,可通过内容、
口令等进行加密
可运用在涉密、公文场合
寿命 根据字符的打印、书写方式 根据打印方式、打印效果决定,
一般10年左右
10年以上(正常使用条件下)
贴标手段效率 手写或者打印,
效率低或者中
打印,
效率高
打印,
效率高
标签价格 较高,已可接受
投资收益比 低,
实现同样信息化管理工作,
则需要更多人
中,
设备投资中,人力需求中
高,
实现大量其他技术无法
实现的功能,效率高

智能档案管理方案

RFID智能档案管理系统

  • 借阅推移动式RFID工作台进行盘点
    使用手持天线读取层架标签,及档案盒标签
    档案不在盘点位置,进行提示
    位置正确,但档案不在对应位置,进行提示
    工作台移动过程中,工作台上档案应该上架的提示上架

  • 归还借阅人到档案管理员处履行归还手续,读写标签,刷个人员工卡
    管理员查阅相关档案归档位置,前往指定位置
    管理员到相应位置放置档案

  • 盘点推移动式RFID工作台进行盘点
    使用手持天线读取层架标签,及档案盒标签
    档案不在盘点位置,进行提示
    位置正确,但档案不在对应位置,进行提示
    工作台移动过程中,工作台上档案应该上架的提示上架

  • 防盗档案在档案室内处于非借出模式
    档案借出必须办理手续,否则报警
    人员携带员工卡(ISO15693标准)进出可以读取员工的卡号,
    判断相关权限确定是否可以进出,否则报警

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